Despesas de vendas, frequentemente chamadas de custo dos produtos vendidos, referem-se aos custos e compras necessários para criar produtos ou entregar serviços pelos quais os consumidores pagam dinheiro à sua pequena empresa. A diferença entre a receita de vendas e as despesas de vendas determina o lucro bruto, do qual as despesas gerais são deduzidas para calcular o lucro líquido. A maioria das empresas calcula as despesas de vendas mensalmente, mas também pode ser feito semanalmente ou trimestralmente.
Definição de custo de mercadorias vendidas
Suas despesas de vendas são todos os custos que variam com a atividade de vendas. Por exemplo, uma empresa que fabrica parafusos gasta mais em matéria-prima e mão de obra ao produzir 10,000 unidades em comparação com a produção de 5,000. No entanto, os vendedores trabalham 40 horas por semana, portanto, seus salários são pagos independentemente do nível de vendas de um determinado período. Uma empresa de limpeza utiliza detergentes, esponjas e panos para a prestação de serviços, de forma que os produtos consumidos em um mês contribuem para as despesas de vendas. O CPV pode incluir matérias-primas, mão de obra direta, embalagem e envio.
Calculando Mão de Obra Direta
Para muitas empresas, a mão de obra direta é o maior componente da produção de bens e serviços. Mão-de-obra direta refere-se apenas àqueles empregados que trabalham diretamente e conta apenas as horas em que os empregados se dedicam a atividades relacionadas aos bens e serviços vendidos. Por exemplo, um funcionário pode passar quatro horas pela manhã imprimindo o trabalho do cliente em uma loja de fotos e, em seguida, trabalhar quatro horas atendendo chamadas de clientes. Somente a impressão do tempo do trabalhador é trabalho direto. Horas regulares, prêmios por turnos, horas extras, imposto sobre a folha de pagamento e outros custos de benefícios estão incluídos nas despesas de mão de obra direta.
Custos de Estoque e Material
A maioria das empresas usa o estoque como base para calcular o CPV dos materiais. A fórmula básica é: estoque inicial + compras - estoque final = COGS. Essa equação é adequada para algumas empresas, mas outras que armazenam um estoque de produtos acabados antes da venda podem usar uma variação chamada mudança na contabilidade do estoque. A equação é essencialmente a mesma, mas analisa os aumentos e diminuições de estoque. Sua fórmula é: compras + redução do estoque - aumento do estoque = CPV. A mudança no método de contabilidade pode ser usada em uma empresa com uma extensa linha de produtos ou para resultados totais de uma série de locais ou departamentos. Alterar os custos de estoque e o fluxo de custo também pode afetar os cálculos de COGS do estoque.
Custos diretos diversos
Qualquer despesa que varie com o volume de vendas pode ser considerada parte das despesas de vendas. Os materiais de embalagem são um exemplo, e o envio também pode ser variável. Há alguma discrição, no entanto, uma vez que um caminhão, parcialmente cheio, pode custar o mesmo quando totalmente cheio. Da mesma forma, uma empresa que usa rotas de entrega que fazem paradas diárias, independentemente do volume de vendas, contaria o frete como uma despesa fixa.
A declaração de renda
As despesas mensais de vendas são geralmente comunicadas como parte de uma demonstração de resultados, que pode variar em complexidade, mas inclui as seções básicas de receitas e despesas. As declarações de renda de uma etapa incluem apenas receitas e despesas. As declarações de renda de várias etapas são mais comuns e incluem o COGS como um item de linha separado. Um formato comum para tal demonstração de resultados é: * Vendas * Despesas de vendas (CPV) * Lucro bruto * Despesas operacionais (despesas gerais) * Lucro líquido (prejuízo) Outras receitas, como juros sobre investimentos ou receita de aluguel, adicionam ao lucro líquido para calcular o lucro líquido.