O E-SIGN Act define uma assinatura eletrônica, que é juridicamente vinculativa, como um "som, símbolo ou processo eletrônico, anexado ou logicamente associado a um registro, e executado e adotado por uma pessoa com a intenção de assinar o registro." Usar essas assinaturas para assinar legalmente os formulários PDF da sua empresa economiza árvores e tempo. Para assinar legalmente um formulário PDF, você pode usar um programa ou serviço que insere sua assinatura no formulário. Mas a criação de assinaturas que resistem à adulteração requer um recurso que possa inserir assinaturas digitais. Essas assinaturas são assinaturas eletrônicas que dependem de “autoridades de certificação”, empresas que emitem certificados de autenticidade de um documento.
PDFescape
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Abra a página inicial do PDFescape em seu navegador da Web (link completo em Recursos) e clique no botão "Começar a usar o não registrado". Clique no link "Upload" na tela Getting Started e selecione o formulário PDF para fazer o upload. Clique no botão "Carregar" da caixa de diálogo Carregar para carregar o formulário PDF selecionado. PDFescape exibe o formulário em seu painel principal e um painel de ferramentas próximo a este painel.
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Clique no botão “Mão livre” no painel de ferramentas. Clique dentro do campo do formulário onde uma assinatura é necessária e mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse. Arraste para desenhar sua assinatura e, em seguida, solte o mouse para concluir a assinatura. Sua assinatura agora é legal porque atende à definição de E-SIGN de “assinatura eletrônica”. É um símbolo eletrônico que você anexou a um registro (o formulário PDF) e que executou com a intenção de assinar esse registro.
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Clique no botão verde "Download" no painel de ferramentas e siga as instruções do navegador para salvar o formulário PDF assinado em seu PC.
OpenOffice Draw
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Instale a extensão PDF Import (link completo em Recursos) e, em seguida, abra um formulário PDF para fazer login no Draw.
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Clique na ferramenta “Curva” na barra de ferramentas Desenho. Arraste o mouse para renderizar sua assinatura na caixa de texto que a requer. Como sua assinatura atende à definição de “assinatura eletrônica” do E-SIGN, ela é legal.
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Clique no menu Arquivo e, em seguida, clique no comando "Exportar como PDF" para salvar o formulário PDF assinado no disco.
Adobe Reader com assinatura digital
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Abra um formulário Reader Extended PDF no Adobe Reader. O botão Estendido aparece na barra de ferramentas. Clique neste botão e, em seguida, clique no botão "Assinar documento" no painel Estendido.
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Arraste o mouse sobre uma caixa de texto que você precisa assinar. A caixa de diálogo Adicionar ID digital é exibida.
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Clique na opção "Novo ID digital" e, em seguida, clique no botão "Avançar". Clique no botão "Avançar" na tela com a opção Novo PKCS, para aceitar o local padrão para armazenar a ID digital. Digite seu nome e outras informações de identificação na tela "Digite sua identidade" e clique em "Avançar".
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Digite uma senha nos campos Senha e Confirmar senha e clique em "Concluir". A caixa de diálogo Assinar documento é exibida.
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Digite sua senha no campo Senha e clique no botão "Assinar". Digite um nome de arquivo na caixa de diálogo Salvar como e clique em “Salvar”. No campo de formulário selecionado, o Reader exibe o nome que você digitou na caixa Adicionar ID digital. Este texto atende aos critérios do E-SIGN para assinatura eletrônica legal. Como também é uma assinatura digital, quem visualizar o PDF assinado poderá autenticar sua assinatura usando as ferramentas do Painel de Assinatura do Leitor.