As pequenas empresas que usam sistemas de custeio de ordem de trabalho precisam determinar uma base de alocação para aplicar os custos indiretos de fabricação aos trabalhos. Os custos indiretos de fabricação, aqueles custos que não são diretamente rastreáveis aos produtos, podem ser uma grande parte das despesas de fabricação. Por isso, a escolha de uma base de alocação que reflita de perto como os custos indiretos são incorridos no chão de fábrica é crucial. Muitas empresas optam por horas de mão de obra direta para alocar custos, mas esta pode nem sempre ser a melhor escolha. Compreender algumas das outras opções pode revelar a melhor escolha para sua pequena empresa.
Horário de Trabalho Direto
Uma das bases de alocação mais comuns usadas na manufatura de pequenas empresas são as horas de trabalho direto. Para usar as horas de mão de obra direta como parte da base de alocação, a administração precisa primeiro fazer uma estimativa do total de horas de mão de obra direta que se espera usar durante o ano. Freqüentemente, a mão de obra direta usada no ano anterior, ajustada para qualquer crescimento ou redução esperada do negócio, é usada como ponto de partida. Depois que essa estimativa é determinada, o gerente divide o custo indireto total estimado pelo total estimado de horas de trabalho direto para encontrar a taxa indireta predeterminada. Essa taxa é então usada para alocação de custos indiretos.
Dólares de mão de obra direta
Quando as despesas indiretas incorridas diferem das taxas salariais dos funcionários que produzem os produtos, os gerentes podem desejar usar o dinheiro do trabalho direto como base de alocação. Usar o dinheiro do trabalho direto requer um pouco mais de trabalho do que usar o dinheiro do trabalho direto, porque as horas projetadas devem ser calculadas para cada salário. Uma vez que as horas projetadas por taxa de salário são concluídas, uma estimativa do total de dólares de mão de obra direta que se espera incorrer no ano pode ser calculada. Como usar horas de trabalho direto, uma vez que a estimativa de dólares de mão de obra direta é calculada, o gerente divide o overhead total estimado pela estimativa de dólares de mão de obra direta para calcular a taxa de overhead predeterminada.
Dólares de materiais diretos
Quando os custos indiretos estão mais relacionados aos materiais usados do que os custos de mão de obra despendidos, os proprietários de pequenas empresas podem desejar usar o dinheiro direto dos materiais como base de alocação dos custos indiretos. Para essa base de alocação, os gerentes preparam uma estimativa do total de dólares que se espera usar na produção de materiais diretos no próximo ano. Para empresas que enfrentam preços de materiais diretos estáveis, esta estimativa pode não ser difícil de calcular. No entanto, as empresas que enfrentam preços voláteis de materiais diretos podem ter que fazer algumas suposições quanto às mudanças de preço no próximo ano. Nesse caso, a precisão da sobrecarga aplicada mudará à medida que a precisão nos preços muda. No entanto, uma vez determinada a estimativa, o cálculo da taxa de overhead é o mesmo que quando se usa dólares de mão-de-obra direta, com a mudança de que dólares de materiais diretos tomarão o lugar de dólares de mão-de-obra direta no denominador.
Horas de máquina
Em empresas onde incorrer em custos indiretos está mais intimamente ligado à operação de máquinas, as horas de máquina podem ser a melhor escolha de método de alocação. Embora o cálculo da taxa de overhead predeterminada seja análogo às outras bases de alocação discutidas, a determinação de uma estimativa de hora da máquina pode ser complicada. Alguns equipamentos de fábrica fornecem uma maneira fácil de rastrear o tempo de uso; no entanto, outras máquinas não. Antes de determinar que usar as horas da máquina como base de alocação em sua empresa é uma boa opção, você pode querer ter certeza de que a máquina que está mais intimamente ligada aos custos indiretos incorridos permite o registro preciso do tempo da máquina.