O pagamento retroativo ou retroativo refere-se à renda devida a um funcionário em um período de pagamento anterior. O pagamento retroativo pode acontecer por uma série de razões, como compensação de salário ou salários incorretos por horas trabalhadas ou aumento de salário. Seja qual for o motivo, como proprietário de uma pequena empresa, você deve garantir que o respectivo funcionário receba o valor correto do pagamento retroativo.
Determinar horas pagas
Antes de começar a calcular o valor real devido para pagamento retroativo, você deve primeiro descobrir o que o funcionário realmente recebeu. Por exemplo, durante o último período de pagamento semanal, você compensou a funcionária por 35 horas, mas ela deveria ter recebido 40. Na folha de pagamento semanal seguinte, pague ao funcionário por cinco horas mais todas as horas trabalhadas no período de pagamento atual.
Figura Taxa Horária
Depois de calcular o número de horas devidas, determine a taxa de pagamento que você deve pagar. Por exemplo, compensar as horas regulares de acordo com a taxa de pagamento por hora normal do funcionário e as horas extras atrasadas de acordo com a taxa de horas extras para o período de pagamento em que o pagamento retroativo entrar em vigor. Por exemplo, se o funcionário deve cinco horas regulares do período de pagamento anterior e sua taxa de pagamento para esse período de pagamento foi de $ 10 por hora, compense as cinco horas a essa taxa, o que equivaleria a um pagamento retroativo de $ 50.
Calcular salário retroativo
Para chegar ao valor retroativo para uma funcionária assalariada, subtraia o que ela recebeu do que deveria ter recebido. Por exemplo, ela normalmente recebe $ 2,000 quinzenalmente; no entanto, no período de pagamento anterior, ela recebeu $ 1,800. Isso significa que ela tem um pagamento retroativo de $ 200.
Aumento retroativo de pagamento
Se um empregado receber um aumento salarial que é efetivo em um período de pagamento anterior, a diferença entre o que ele recebeu e o que deveria ter sido pago é o seu pagamento retroativo. Por exemplo, ele costumava ganhar US $ 11 por hora. Ele recebeu um aumento salarial de $ 1 que vigorou nos dois últimos períodos de pagamento quinzenais em que trabalhou 80 horas cada. Isso significa que ele recebia 80 horas por período de pagamento quinzenal à antiga taxa de US $ 11, quando deveria receber US $ 12 por hora. Multiplique a diferença de taxa de pagamento de $ 1 por 160 horas (80 horas x 2 períodos de pagamento) para chegar ao pagamento retroativo de $ 160. Pague suas horas pelo período de pagamento quinzenal atual com a nova taxa de $ 12.
Considerações
Se o funcionário concordar com isso, você pode pagar ganhos retroativos no próximo contracheque. Você também pode pagá-lo em um cheque de pagamento separado de seus rendimentos para o período de pagamento atual para diminuir as obrigações de retenção de impostos. Especificamente, como os impostos geralmente são baseados no valor que um funcionário ganha, se você combinar o pagamento retroativo com os ganhos regulares, é provável que ele pague mais impostos.