Com o quase domínio do processador de texto do Microsoft Word, a maioria dos usuários está familiarizada com sua capacidade de digitar e usar. No entanto, o Word também pode servir como um repositório ideal para coletar e agrupar documentos. Embora um tanto oculto entre os muitos outros ícones e opções em suas fitas, o Word permite combinar documentos digitalizados relacionados ao seu negócio - como papéis jurídicos, imagens e muito mais - para que fluam como um único arquivo de várias páginas. Preparar documentos dessa forma permite manter tudo junto, bem como fornecer cópias em um formato que qualquer pessoa com o Microsoft Office pode abrir.
1
Inicie o Microsoft Word e clique na guia “Inserir”.
2
Clique no pequeno menu suspenso “Objeto” no lado direito da faixa de opções. Escolha “Objeto” novamente.
3
Percorra o menu “Tipo de objeto” até o tipo de arquivo em que o documento digitalizado foi salvo, como PDF ou formato de arquivo de imagem.
4
Clique duas vezes no tipo de arquivo. Observe que estes apenas listam os tipos de arquivo, não o seu documento digitalizado real.
5
Navegue pela janela que se abre e localize o seu documento digitalizado. Ao retornar à janela Objeto, clique no botão “OK” para inserir o documento.
6
Clique com o cursor após o final do documento digitalizado ou no meio das páginas se preferir adicionar o segundo documento no meio. Pressione “Enter” para adicionar espaço para o segundo documento ou “Ctrl” e “Enter” juntos para uma quebra de página.
7
Repita o processo para adicionar o segundo documento digitalizado ao documento do Word.
8
Clique na guia “Arquivo”, clique em “Salvar como” e digite um nome para o documento combinado na caixa de texto “Nome do arquivo”. Clique no botão “Salvar”.