Filtros são usados para criar subconjuntos de dados em uma planilha do Microsoft Excel. A função “AutoFiltro” ou “Classificar e Filtrar” no Excel permite que você crie visualizações de dados que correspondem aos seus critérios especificados. O subconjunto mostrará apenas as linhas que você deseja ver. Você pode executar várias funções no subconjunto filtrado dos dados sem precisar copiar e colar os dados em uma nova planilha. Você pode usar filtros para refinar aditivamente seus subconjuntos, pois cada filtro fornece um subconjunto com base no filtro aplicado anteriormente. Você pode filtrar em critérios especificados, valores de lista ou formato e incluir várias colunas.
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Inicie o aplicativo Microsoft Excel clicando em “Iniciar” na área de trabalho do Windows e, em seguida, selecionando “Programas” - “Microsoft Office” - “Microsoft Excel” nos menus.
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Abra a pasta de trabalho do Excel que contém os dados a serem filtrados, selecionando “Abrir” no menu “Arquivo” do aplicativo Excel, localize o arquivo em sua unidade e clique em “OK”.
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Selecione o intervalo de dados que deseja filtrar arrastando o mouse sobre as células enquanto mantém pressionado o botão esquerdo. Os dados selecionados serão destacados na tela. Você também pode clicar no cabeçalho de uma coluna para selecionar a coluna inteira.
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Selecione a opção “Filtrar” no menu “Dados” ou escolha a opção “Classificar e Filtrar” no menu “Página inicial” seguida da opção “Filtro” na lista suspensa do aplicativo Excel. Uma seta suspensa aparecerá na parte superior de cada coluna selecionada, indicando que a filtragem foi selecionada, mas nenhum critério foi aplicado ainda.
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Clique na seta suspensa da primeira coluna que deseja filtrar. Uma lista de opções aparecerá na tela suspensa, permitindo que você defina os critérios de filtragem para aquela coluna. Os filtros aplicáveis variam dependendo se sua coluna contém texto, dados numéricos ou dados de data. Os resultados da filtragem, portanto, só serão precisos se você tiver tipos de dados não misturados em cada coluna.
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Defina seus critérios de filtragem a partir das opções de filtro automático listadas na tela ou escolha a opção “Filtros de número”, “Filtros de data” ou “Filtros de texto”, dependendo do seu tipo de dados. Use a opção “Filtro Personalizado” para criar critérios de filtragem muito complexos. A seta suspensa na parte superior da coluna selecionada mudará para um ícone de funil de filtro, indicando que os critérios foram definidos para essa coluna.
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Repita as etapas 5 e 6 para cada coluna selecionada até que o subconjunto de dados de que você precisa seja exibido na tela.