Excel e Access são dois aplicativos de software que pertencem ao pacote Microsoft Office. Você pode criar um arquivo de dados em formato de planilha usando o Access e depois abrir o arquivo e trabalhar nele usando o Excel.
1
Inicie o Microsoft Access 2010. Clique na guia “Arquivo” e selecione “Novo” e selecione “Banco de dados em branco”. Dê um nome apropriado ao seu banco de dados e clique em “OK”.
2
Clique na guia “Criar” da barra de navegação e selecione “Tabela”. Dê um nome apropriado à sua mesa e clique em "Criar". Esta tabela que você criou será eventualmente convertida em uma planilha.
3
Clique na guia “Exibir” no canto superior esquerdo e clique em “Visualização de design”. Na visualização de design, escreva em "Nomes de campo" ou cabeçalhos de coluna da forma como gostaria que aparecessem em sua planilha.
4
Clique na guia "Exibir" novamente e clique em "Exibição da folha de dados". Adicione todos os seus dados em colunas e linhas apropriadas.
5
Clique em “Salvar”. Agora você criou um arquivo de dados que se parece com uma planilha. No entanto, ele está atualmente salvo como um arquivo de banco de dados.
6
Clique em “Dados externos” e selecione “Exportar”. Selecione o formato de arquivo "Excel" e selecione a pasta de destino onde deseja salvar a nova planilha convertida. Clique OK." Uma planilha com uma extensão XLS agora é criada através do Microsoft Access.