Versões mais antigas do Microsoft Word incluíam um recurso que permitia aos usuários criar memorandos diretamente da barra de ferramentas do documento. O Word 2007 e o Word 2010 permitem que os usuários baixem diferentes modelos de memorando e os abram para criar memorandos. Os modelos estão disponíveis no site oficial do Microsoft Office. Depois de baixar e salvar sua escolha de modelo, você o abre como se fosse um documento normal do Word e, em seguida, digita as informações nos campos do modelo antes de salvar seu trabalho como um documento Word separado.
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Inicie o Word. Clique na guia “Arquivo” e selecione “Novo”. Digite “Memorando” no campo de pesquisa “Pesquisar modelos do Office.com” que aparece no lado direito da página de opções que aparece depois de clicar em “Novo”.
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Clique na imagem do modelo que deseja usar e aguarde um segundo para que uma imagem maior dele apareça no lado direito da tela junto com um botão "Download" abaixo dela. Clique no botão "Baixar" e aguarde cerca de dez segundos para que o modelo seja aberto no Word.
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Exclua o texto de preenchimento e insira seu próprio texto em quaisquer campos do modelo que deseja usar. Edite o arquivo como faria com qualquer documento do Word se quiser alterar sua aparência.
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Salve seu trabalho com o comando "Salvar como" no menu "Arquivo" se quiser manter o modelo original, ou apenas salve-o sobre o modelo original se quiser usar seu trabalho como modelo para memorandos futuros.