Como enviar uma etiqueta de envio por e-mail

Se o seu cliente precisar devolver um item e você tiver optado por pagar pelo frete de devolução, será necessário enviar a etiqueta para ele. Muitos clientes preferem receber esta etiqueta por e-mail para que possam simplesmente imprimi-la e afixá-la na embalagem ou envelope. Depois de criar a etiqueta de devolução com o remetente, salve-a para que possa ser enviada ao seu cliente.

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Carregue a etiqueta de envio em sua própria guia ou janela. Para evitar a inclusão de informações desnecessárias em sua etiqueta, você precisará certificar-se de que é a única coisa na página. Você pode clicar com o botão direito do mouse no link da etiqueta de envio (ou clicar no controle para usuários do Mac) e selecionar "Abrir em uma nova janela".

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Decida com qual tipo de arquivo salvar o rótulo. Os arquivos PDF podem ser abertos em vários sistemas operacionais e a grande maioria dos computadores já tem o Adobe Reader instalado. Caso o cliente não o faça, ele pode obter uma cópia gratuita da Adobe para abrir o arquivo. Algumas empresas de transporte fornecem uma imagem real de sua etiqueta que pode ser salva e enviada, mas a maioria precisa ser convertida em um arquivo PDF.

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Converta a etiqueta de envio em um PDF. Os usuários de Mac podem fazer isso selecionando Imprimir, Imprimir como PDF. Os usuários de PC precisarão ter um conversor instalado em seu computador para salvar a etiqueta como PDF. Existem vários conversores gratuitos disponíveis ou, se você tiver o Microsoft One Note, este software permite conversões de PDF. Imprima a página, selecione seu conversor na lista de impressoras ou Microsoft One Note e clique em imprimir. Você terá então a opção de selecionar onde deseja que o PDF seja salvo no computador. Selecione um local que seja fácil de encontrar.

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Envie um e-mail para seu cliente. É uma boa ideia incluir um link para o download do Adobe Reader, caso seu cliente não tenha o software. Digite sua comunicação com seu cliente.

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Anexe o marcador ao seu e-mail. Encontre o arquivo PDF salvo, clique no nome do arquivo e selecione OK. Sua etiqueta de envio agora está anexada ao e-mail e pronta para ser enviada.