Uma declaração de renda normalmente é preparada no final do ano ou no início de um novo ano, quando todas as informações financeiras foram agrupadas e relatadas, mas você pode criar uma a qualquer momento usando o Microsoft Excel. Com o Excel, você pode recalcular partes da planilha sem ter que arrastar uma calculadora porque os cálculos automáticos do Excel farão isso por você. Obtenha um instantâneo da aptidão financeira da sua organização a qualquer momento com uma demonstração de resultados do Excel.
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Abra o Microsoft Excel. Clique na célula superior (A1) e digite o nome da organização para a qual você está preparando a demonstração de resultados, como “ABC Wood Creations”. Clique duas vezes na linha que separa as colunas A e B para ajustar o título da sua demonstração de resultados.
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Pressione a tecla “Enter” e digite o ano ao qual se aplica a demonstração de resultados, como “Para 31 de dezembro de 2010.”
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Pressione a tecla “Enter” duas vezes para deixar uma linha abaixo das informações do cabeçalho. Agora você deve estar na célula A4. Digite “Receita” e destaque o texto na célula. Clique no ícone “B” na parte da fonte da faixa de opções para colocar o texto em negrito.
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Clique no canto malicioso da célula abaixo do cabeçalho (B5). Digite a primeira categoria da qual a organização obtém dinheiro, como “Vendas de produtos”. Pressione a tecla “Tab” para mover para a célula C5. Digite a quantia total de dinheiro que você recebeu dessa categoria.
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Pressione a tecla “Enter” ou clique na célula B6. Digite a próxima categoria de renda, como “Doações”. Pressione a tecla “Tab” para mover para a célula C6 e digite o valor total recebido durante o ano. Continue inserindo dados nas células nessas duas colunas até concluir.
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Clique na célula abaixo do último item na seção "Receita" e digite "Resumo da receita". Deixe a célula correspondente na coluna “C” em branco.
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Clique na coluna “A” na próxima linha e digite “Despesas”. Abaixo disso, clique na coluna "B" do canto malicioso e digite a primeira categoria de despesas, como "Salários do funcionário". Pressione a tecla “Tab”. Na coluna “C,” insira o total de despesas nesta categoria durante o ano.
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Clique na célula abaixo de “Salários do funcionário” e insira categorias de pagamento adicionais, como “Aluguel”, “Seguro” e “Doações de caridade”. Insira as finanças correspondentes na coluna C. Depois que todas as despesas forem inseridas, digite “Despesas totais” na célula abaixo e deixe a célula “C” correspondente em branco.
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Destaque todas as células na primeira parte da demonstração do resultado para a seção “Receita” na coluna C, mas não destaque a célula em branco abaixo delas. Clique no botão “AutoSoma” no lado direito da faixa de opções. O Excel calcula suas finanças recebidas nesta célula. Se você alterar qualquer um desses números, o Excel irá recalcular.
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Destaque todas as células na seção “Despesas”, mas não a célula em branco. Repita o processo de “AutoSoma” para obter o valor das despesas.
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Adicione e calcule outras áreas da demonstração de resultados pertinentes à sua organização, como perdas, impostos e despesas extraordinárias. Isso é opcional.
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Clique na guia “Arquivo”. Clique em “Salvar como” e insira um nome para a demonstração de resultados. Clique no botão “Salvar”.