Os impostos para empregados contratados funcionam de maneira diferente dos impostos para um empregado de tempo integral. Um funcionário contratado não preenche um W-2 e você não precisa deduzir impostos dos pagamentos que faz a um trabalhador terceirizado. Você terá que preencher um Formulário 1099-MISC para o funcionário se pagar a ele $ 600 ou mais ao longo do ano, de acordo com o IRS. Para preencher o 1099-MISC, você precisará das informações pessoais do funcionário e do valor que pagou.
1
Adicione o nome da sua empresa, endereço completo e número de telefone na caixa de informações básicas na parte superior do Formulário 1099-MISC.
2
Digite o número de identificação federal da sua empresa ou EIN em "Número de identificação federal do beneficiário".
3
Escreva o número do seguro social do funcionário em "Número de identificação do beneficiário".
4
Digite o nome completo do funcionário, endereço, cidade, estado e código postal nas caixas de informações básicas apropriadas.
5
Insira o valor total que você pagou ao funcionário para o ano na caixa 7, "Remuneração de não funcionários".
6
Insira qualquer imposto federal ou estadual que você reteve do pagamento do funcionário nas caixas 4 e 16 denominadas "Imposto federal retido" e "Imposto estadual retido". Normalmente, você não retém impostos sobre os salários de um funcionário contratado.
7
Digite a abreviatura de duas letras para o seu estado na caixa 17, rotulada "Estado / Estado do pagador No."
8
Envie uma cópia do 1099-MISC ao funcionário até 31 de dezembro. Você também deve enviar uma cópia para o Internal Revenue Service e o serviço de impostos estadual.