Você pode usar a função Frequência do Excel no Microsoft Office 2011 para a plataforma Macintosh para calcular a frequência dos dados que se encontram em um determinado intervalo. A partir desse cálculo, você pode criar um gráfico que mostra a distribuição de frequência dos dados coletados. Isso é útil para analisar dados de uma perspectiva estatística, onde você pode querer determinar os resultados mais comuns ou descobrir outliers que desafiam as normas.
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Inicie o Excel e abra a planilha com os dados que você deseja representar graficamente. Por exemplo, os dados podem estar contidos na coluna "A".
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Digite um novo título de coluna em uma coluna em branco para indicar os limites de frequência que você deseja. Por exemplo, se você quiser mostrar uma distribuição de frequência para cada 10 unidades, precisará defini-la para o Excel. A função Frequency se refere a este limite como "Bin Array". Na primeira célula sob o título da coluna, digite o número zero. Na próxima célula abaixo disso, insira a fórmula: "= B2 + 10" onde "B2" é a célula onde você inseriu zero e "10" é o número de unidades que deseja mostrar para cada seção de sua distribuição de frequência. Depois de digitar a fórmula, mas antes de pressionar "Enter", a célula será destacada com um contorno em negrito.
Mantenha o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da célula para que ele se transforme em uma cruz preta. Clique e arraste para baixo para copiar a fórmula até que o último número mostre o limite máximo para sua distribuição de frequência. Por exemplo, se estiver usando uma escala de porcentagem, você gostaria de terminar em "100". Quando terminar, pressione “Enter”.
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Insira um título de coluna para a próxima coluna e rotule-o como "Distribuição de frequência". Na primeira célula em branco sob o título, digite a fórmula "= Frequency (" e então você verá na barra de fórmulas os rótulos "data_array" e "bin_array." Clique em "data_array" e então clique e arraste na planilha para selecionar todas as células de dados. Neste exemplo, seriam as células na coluna "A". Digite uma vírgula que destacará "bin_array" na barra de fórmulas. Clique e arraste para destacar todos os valores em para a frequência, neste Por exemplo, eles estariam na coluna “B”. Pressione “Enter”.
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Clique e arraste para selecionar todas as células na coluna de distribuição de frequência, começando com a célula onde você inseriu a fórmula e terminando com a última célula que possui um valor de matriz bin à esquerda. Clique com o mouse no final da fórmula na barra de fórmulas e pressione "Comando" e "Enter" no teclado. A fórmula de frequência será copiada em todas as células.
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Clique e arraste para destacar os dados na coluna de distribuição de frequência. Clique na guia "Gráficos" e depois em "Coluna" e escolha um gráfico "Coluna 2D". A distribuição de frequência é mostrada em um gráfico de colunas. Observe que você pode escolher um gráfico de linhas, gráfico de barras ou gráfico de dispersão XY, se esses se adequarem melhor à sua apresentação de dados.