Fortaleça sua apresentação de relações públicas. Os participantes da apresentação - sejam funcionários, o público em geral, um grupo de foco ou a mídia de notícias - vão sentar e ouvir o que você tem a dizer. As apresentações de relações públicas apresentam produtos, executivos, o que está acontecendo na empresa e - em alguns casos - notícias desfavoráveis sobre a empresa.
Fatos incomuns presentes
Comece a apresentação com fatos incomuns relacionados à empresa ou produto. Isso chama a atenção do público e dá aos repórteres presentes um gancho para seus artigos. Por exemplo, se o seu produto for para animais de estimação, mencione que 82.5 milhões de domicílios nos EUA têm animais de estimação.
Demonstre o produto
Uma imagem pode valer mais que mil palavras, mas nada substitui a demonstração efetiva de como o produto funciona. Se não for possível fazer a demonstração na apresentação, filme a demonstração e reproduza o vídeo no local apropriado durante a apresentação.
Break It Up
Divida a apresentação em segmentos curtos. Mude os alto-falantes para dar ao público uma mudança de ritmo. O proprietário da empresa poderia dar uma visão geral do negócio, enquanto o diretor de marketing poderia falar sobre as mudanças no mercado. Se a apresentação estiver programada para durar mais de uma hora, dê uma pausa para o seu público também. Muitos repórteres e outros precisam verificar suas mensagens de texto, ouvir o correio de voz ou simplesmente ir ao banheiro.
Amplie o visual
Cabeças falantes são entediantes. Adicione recursos visuais à sua apresentação. Use uma apresentação de slides computadorizada para ajudar a descrever o tamanho do mercado, seu cliente típico, os executivos da empresa ou como o produto é fabricado. Se esta é uma apresentação sobre o desempenho da empresa, pense em maneiras de mostrar isso por meio de infográficos. Em vez de usar um gráfico de pizza mostrando as vendas por linha de produto, use fotos dos produtos e dimensione os produtos. Por exemplo, se o widget A tiver duas vezes mais vendas do que o widget B, torne o widget A duas vezes maior.
Distribua kits de imprensa no final
Mencione no início da apresentação que os press kits serão distribuídos no final. Dessa forma, o público não se distrairá examinando o kit durante a apresentação e toda a atenção estará voltada para você. Inclua um comunicado à imprensa relacionado ao tema da apresentação, fotos do produto, uma descrição do produto, exemplos de perguntas da entrevista, histórico da empresa e suas informações de contato. Inclua também uma lista de fatos pertinentes da apresentação. Transfira quaisquer vídeos ou infográficos para um DVD e inclua-os também.
Cubra o básico
Diga ao público quando você responderá a perguntas para evitar interrupções. Olhe para o público ao falar. Escolha várias pessoas em diferentes partes do público e vire sua cabeça de uma para outra. Cronometre sua apresentação. O que você acha que pode levar 10 minutos pode, na verdade, levar muito mais ou menos tempo. Faça uma pergunta ao público para captar a atenção e o processo de reflexão. Uma empresa de especiarias e ervas poderia perguntar: "Você sabia que o americano adulto médio consome mais do que o dobro da quantidade recomendada de sal?"