O espaço em branco em uma organização ou empresa ocorre em certas áreas de negócios que consistem em estratégias pouco claras, falta de autoridade, regras vagas e fatores orçamentários imprecisos. Em contraste, o espaço negro constitui as áreas de uma organização que são bem gerenciadas e direcionadas com planejamento e orçamento formais. Os gerentes precisam saber quando desviar a atenção para as áreas de espaço em branco para melhorias, sem interferir nos aspectos produtivos do espaço em branco.
Organizando o tempo com sabedoria
Gerenciar e melhorar as áreas de espaço em branco pode abrir oportunidades, impulsionar a inovação e encontrar novos mercados em um território antes desconhecido em uma organização, de acordo com Mark C. Maletz e Nitin Nohria em um artigo para a Harvard Business School. Operar no espaço em branco pode ser valioso, desde que os gerentes usem seu tempo entre o espaço em branco e o preto das organizações com sabedoria. A administração deve reconhecer oportunidades de negócios, que podem ser implementadas pelas pessoas certas. Proporcionar melhores relações entre departamentos e gerentes permite que os recursos necessários sejam alocados no espaço em branco para o envolvimento formal. No entanto, evite interromper as operações bem-sucedidas no espaço negro. A incerteza no espaço em branco às vezes pode exigir a espera para ver o que surge por conta própria, em vez de desperdiçar tempo ou recursos.
Reconhecendo o potencial
Os gerentes que negligenciam o espaço em branco podem ter a liberdade de operar fora da organização para desenvolver planejamento e execução exclusivos, mas podem ter dificuldade em adquirir os recursos necessários porque operam de forma independente. Um gerente sênior pode ajudar os gerentes intermediários ou individuais no espaço branco a se conectar com a alta gerência no espaço negro de forma mais eficaz em áreas que se mostram promissoras. Os gerentes em ambas as áreas precisam caminhar sobre uma linha tênue para que a produtividade continue no espaço negro, mas os projetos de espaço branco são reconhecidos com o objetivo de aumentar a produtividade geral.
Usando Recursos
Trabalhar com recursos em áreas de espaço em branco exige criatividade, persistência e disposição para gerenciar com as fontes de que você dispõe, em vez dos suprimentos de que precisa. Os gerentes no espaço em branco podem solicitar financiamento ou mais funcionários um pouco de cada vez para mostrar o potencial. Com o tempo, os gerentes de espaço em branco podem ganhar a confiança da alta administração para aprimorar ou melhorar os projetos. Os gerentes de espaço em branco podem ter que trabalhar com funcionários em regime de meio período ou temporário em certos projetos até que a alta gerência entenda a necessidade de trabalhadores em tempo integral para esses projetos.
Valor da Mudança
Ajudar as pessoas a entender seu valor em fazer novas tarefas ou trabalhar em uma nova área leva à transição bem-sucedida de áreas de espaço em branco para produtividade de espaço em preto. Mudanças em qualquer organização ou empresa podem causar estresse ou ansiedade entre as pessoas solicitadas a experimentar novas rotinas ou empregos. Quando os trabalhadores percebem que fazem parte de uma transição que tem como objetivo o sucesso, sentem-se à vontade e até otimistas com as mudanças, que podem ajudar a organização como um todo.