Os governos federal e estadual exigem que os empregadores cumpram as leis de impostos sobre salários e folha de pagamento. Esses regulamentos podem ser complexos e demorados para acompanhar. Muitos empregadores não têm tempo - ou querem ser incomodados - com as tarefas de processamento da folha de pagamento. Mas, eles entendem sua importância e podem optar por terceirizar sua folha de pagamento para um provedor de serviços de folha de pagamento. Portanto, um negócio de serviços de folha de pagamento pode ser um empreendimento lucrativo; mas vem com responsabilidades significativas. A implementação de um negócio de folha de pagamento exige consideração e execução cuidadosas.
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Torne-se um profissional certificado em folha de pagamento, se possível. Embora não seja um requisito, o Bureau of Labor Statistics afirma que os profissionais certificados da folha de pagamento têm uma vantagem sobre seus concorrentes. Você pode obter a certificação por meio da American Payroll Association.
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Escolha uma entidade empresarial. De acordo com o Internal Revenue Service, as estruturas de negócios mais comuns são propriedade individual, parceria, corporação e S corporation. Consulte o IRS sobre as obrigações fiscais para sua estrutura de negócios. Notavelmente, você pode administrar seu negócio de folha de pagamento em casa; mas, se for contratar trabalhadores, deverá obter um local de negócios estabelecido.
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Obtenha um número de identificação do empregador do IRS, se aplicável. Se você tiver funcionários ou se a empresa for uma empresa ou parceria, você precisa de um EIN. Se você for o único trabalhador, poderá usar seu número de Seguro Social para fins fiscais.
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Inscreva-se para obter uma licença comercial estadual, se aplicável. O estado pode não exigir que você obtenha o licenciamento para um negócio de folha de pagamento. No entanto, muitos estados exigem que os contadores obtenham o licenciamento estadual. Portanto, você pode precisar de uma licença estadual se for lidar com a folha de pagamento e as tarefas de contabilidade do seu cliente. Verifique com o seu secretário de estado os requisitos de licença comercial do seu estado.
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Obtenha uma licença comercial local. Na maioria dos casos, o condado ou cidade exige que os proprietários de empresas obtenham uma licença municipal ou municipal para fazer negócios na área. Verifique os requisitos na prefeitura ou no tribunal do condado. Quando você enviar seu pedido de licença local, a agência verificará se sua empresa está em conformidade com as leis de zoneamento locais. Se as leis de zoneamento não permitirem que você conduza negócios com folha de pagamento na área, você precisará solicitar uma licença de zoneamento.
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Contrate um advogado para redigir a papelada jurídica necessária. Isso inclui um contrato padrão para você e seus clientes assinarem; contrato de trabalho com confidencialidade e políticas de rescisão caso tenha funcionários; e documento de procuração se você estiver lidando com assuntos fiscais de seus clientes. Estruturas de negócios complexas, como corporações e parcerias, definitivamente requerem um advogado.