Se você tiver uma entidade comercial ou contratado prestando um serviço para sua empresa, avaliado em $ 600 ou mais, você deve informar o Internal Revenue Service em sua declaração de imposto de renda. Você precisará do número de identificação de contribuinte da empresa para relatar a transação com precisão. Para obter essas informações, você pode fazer com que a empresa preencha e envie um formulário W9. O formulário W9 está disponível no IRS.
Descrição
O nome oficial do formulário é Formulário W-9 de Solicitação de Número de Identificação de Contribuinte e Certificação. O formulário simples de uma página pede o número de contribuinte do destinatário, isenções, certificações e informações de contato. Também inclui instruções para o remetente e o destinatário.
Proveedores de servicios
Você pode solicitar um W9 de qualquer pessoa física ou jurídica que tenha conduzido qualquer tipo de transação com sua empresa, incluindo um patrimônio ou fideicomisso doméstico. O destinatário deve ser um cidadão americano, residente legal nos Estados Unidos ou uma empresa com sede nos Estados Unidos. Contratantes e empresas que não tenham sede nos Estados Unidos devem usar um dos formulários W-8 destinados a entidades estrangeiras.
SOLICITE
Para solicitar as informações do W9, você deve enviar o formulário à pessoa física ou jurídica que prestou o serviço à sua empresa. Você pode baixar o formulário, gratuitamente, no site do IRS. Você também pode criar seu próprio formulário, mas ele deve conter as mesmas informações do documento oficial do IRS. Envie o formulário por e-mail ou correio para a empresa com uma solicitação para que um representante o preencha e devolva a você.
Arquivamento
Cada formulário W9 que você recebe deve incluir o nome comercial registrado do provedor de serviços, classificação fiscal federal, endereço comercial, número de identificação do empregador, informações de retenção na fonte e número de certificação, se aplicável. Use as informações para relatar sua transação com a empresa ao preparar uma declaração de imposto de renda para o seu negócio. Você não precisa enviar o formulário W9 ao IRS. Em vez disso, arquive-o com seus documentos comerciais para uso futuro.