O Microsoft Excel oferece várias ferramentas que você pode usar quando precisar preencher uma coluna com o mesmo texto ou números. Em vez de preencher cada célula manualmente, você pode preencher rapidamente a coluna inteira usando uma das três técnicas abaixo. Cada uma das ferramentas varia ligeiramente em sua implementação, mas todas fornecem os mesmos resultados.
atalho de teclado
1
Selecione o intervalo de células no qual deseja inserir os mesmos dados.
2
Digite os dados. A entrada aparece na primeira célula selecionada.
3
Pressione “Ctrl-Enter” no teclado. O Excel preenche as outras células da coluna com o mesmo valor.
Pega de enchimento
1
Insira os dados na primeira célula da coluna.
2
Clique na célula para selecioná-la e, em seguida, passe o ponteiro do mouse sobre o canto inferior direito da célula até que o ponteiro se transforme em um sinal "+" preto. Este canto é a "alça de preenchimento".
3
Clique na alça de preenchimento e arraste-a para baixo até cobrir a quantidade desejada de células na coluna e, a seguir, solte o botão do mouse. O Excel copia o valor da primeira célula para as outras células.
Copiar e colar
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Insira os dados na primeira célula da coluna e pressione “Enter”.
2
Clique com o botão direito na célula e selecione “Copiar”.
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Selecione as outras células nas quais deseja repetir os mesmos dados.
4
Clique com o botão direito em qualquer lugar no intervalo de células selecionado e clique no primeiro ícone da área de transferência em "Opções de colagem". O Excel cola os dados copiados em todas as células selecionadas.