As ordens de pagamento são um método seguro e barato de enviar fundos para quase qualquer lugar do mundo. As ordens de pagamento são úteis em parte porque são pré-pagas. Se o proprietário de uma empresa usar uma ordem de pagamento para pagar um suprimento ou serviço de um fornecedor, ele não precisa se preocupar com a devolução de um cheque por falta de fundos ou com a perda de dinheiro pelo correio. Se uma ordem de pagamento acabar faltando, ela pode ser rastreada e substituída. Basta enviar uma consulta e o provedor rastreará a ordem de pagamento em falta para você. Se a ordem de pagamento não tiver sido descontada, ela será substituída.
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Guarde o recibo que você recebeu ao comprar a ordem de pagamento. Para ordens de pagamento do USPS, o recibo é o canhoto à esquerda da ordem de pagamento. Para uma ordem de pagamento Western Union, o recibo é a parte inferior. Normalmente, as ordens de pagamento da Western Union podem ser compradas em supermercados, lojas de desconto de cheques ou lojas de conveniência. Cada recibo possui um número de série exclusivo impresso nele. Você precisará desse número de série para o caso de precisar rastrear e substituir um pedido de pagamento ausente.
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Preencha as informações do recibo ao comprar uma ordem de pagamento. Insira o seu nome ou o nome da sua empresa, o seu endereço, a data e o valor da ordem de pagamento.
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Leve o recibo ao correio local se uma ordem de pagamento do USPS acabar faltando. Preencha uma consulta de ordem de pagamento do formulário PS 6401. Você precisará mostrar um documento de identidade válido com foto, como carteira de motorista ou carteira de identidade militar, e pagar uma pequena taxa. O USPS rastreará a ordem de pagamento. Se não tiver sido sacado, o USPS emitirá um substituto.
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Leve o recibo da ordem de pagamento do Western Union ao agente onde você comprou a ordem de pagamento. Certifique-se de que o recibo está totalmente preenchido e pague a taxa exigida. A Western Union rastreará a ordem de pagamento. Se não tiver sido sacado, a Western Union substituirá a ordem de pagamento ou reembolsará seu dinheiro.
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Preencha uma solicitação de pesquisa de ordem de pagamento do Western Union se você não tiver o recibo. Este formulário está disponível no site da Western Union ou você pode obter um formulário em branco com um agente. Imprima o formulário e envie-o junto com a taxa para o endereço indicado no formulário.