Sua programação de promoção de marketing pode fazer ou quebrar uma campanha de marketing bem-sucedida. Você deve planejar suas atividades promocionais de acordo com as programações e prazos da mídia, ao mesmo tempo em que presta muita atenção ao que seus concorrentes estão fazendo, principalmente se estiver lançando um novo produto. Mesmo com uma programação por escrito, comunique-se com os funcionários com frequência, especialmente quando se aproxima das datas de vencimento finais.
Elementos de promoção
A promoção é um dos quatro P's do seu plano de marketing: produção, preço, local e promoção. Isso torna sua empresa e seus produtos visíveis para clientes em potencial e aqueles que os influenciam, como a mídia. Em última análise, suas promoções devem impulsionar as vendas, portanto, você começará criando uma consciência do que está oferecendo, como difere dos concorrentes e, em seguida, convencerá os clientes a experimentá-lo. Suas estratégias promocionais devem ser uma mistura de relações públicas, publicidade, propaganda, mídia social, vendas pessoais e promoções de vendas.
Data prevista
Defina uma meta ou data de meta para cada promoção com base em sua meta de marketing e depois trabalhe no sentido inverso. Por exemplo, se seu produto estará disponível para venda em seis meses, decida até que ponto você deseja que os detalhes do produto tornem-se públicos por meio de publicidade e esforços de relações públicas. Isso ajuda a escrever a data-alvo no topo de um quadro branco e, em seguida, desenhar outras datas-chave e prazos que fluem para baixo, colocando as tarefas necessárias em cada data. Organize e transfira para um gráfico de papel e distribua para sua equipe.
Calendários editoriais
Editores de revistas, publicações online e alguns jornais planejam seu conteúdo com calendários editoriais que detalham quais tópicos serão abordados em cada edição. Depois de saber quais publicações você terá como alvo para publicidade e propaganda, solicite o calendário editorial para cada uma. Você deve conseguir encontrá-lo no site do editor, mas se não conseguir, ligue e solicite um. Se você identificou as publicações apropriadas para o seu negócio, deverá ser capaz de encontrar os assuntos correspondentes. Com base neste calendário, seus objetivos de marketing e data-alvo, consulte cada publicação sobre como escrever sobre sua empresa ou colocar um anúncio nessa edição - ou ambos. Algumas revistas também aceitam contribuições de artigos ou artigos de opinião, dando a você mais controle sobre o conteúdo.
As revistas que publicam mensalmente ou trimestralmente têm prazos de entrega longos, o que significa que você pode ter que enviar o material com várias semanas, às vezes meses, de antecedência. Isso é particularmente verdadeiro para materiais publicitários. Adicione esses prazos editoriais à sua linha do tempo.
Teasers Antecipados
Implemente uma estratégia de mídia social vários meses antes de sua meta de marketing ou introdução para criar interesse e expectativa. Escreva blogs e artigos sobre desafios que seu produto irá enfrentar, por exemplo. Não se esqueça de sincronizar as atualizações do seu site com as suas publicações nas redes sociais.
Se o seu orçamento permitir, peça brindes promocionais de vendas impressos com mensagens sobre o produto para que sua equipe de vendas os deixe com os clientes em potencial.
Coordenação
A promoção de marketing também inclui estratégias de promoção de vendas, portanto coordene sua programação com a equipe de vendas. Certifique-se de que eles entendam as mensagens principais, que são importantes pontos de discussão, e inclua tempo suficiente em sua programação de treinamento. O mesmo é verdade para seus porta-vozes - grave entrevistas simuladas como parte de seu treinamento e analise detalhadamente.
Certifique-se de que seu gráfico identifica claramente cada tarefa, data de vencimento, status e pessoa responsável. Desenvolva um plano de comunicação interna para manter todos informados e certifique-se de que eles não divulguem informações antes que estejam publicamente disponíveis.