Para compartilhar uma impressora entre dois computadores, ambos os computadores precisam estar conectados à mesma rede. As redes empresariais geralmente são criadas usando um roteador de rede, mas você também pode criar pequenas redes usando apenas dois computadores e um cabo de rede, evitando assim a despesa desnecessária de comprar um roteador se você tiver um pequeno escritório e não pretende usar mais de dois computadores. Para usar uma impressora com dois computadores e sem roteador, crie uma rede computador a computador.
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Conecte o cabo de rede ou cabo de rede cruzado a uma das portas de rede no primeiro computador. Conecte a outra extremidade do cabo a uma porta de rede em seu segundo computador.
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Faça login em um dos computadores e clique com o botão direito do mouse no ícone de rede na área da bandeja do sistema da barra de tarefas. Selecione "Abrir Rede e Centro de Compartilhamento" no menu de contexto e, a seguir, clique duas vezes no ícone ao lado do rótulo "Rede não identificada" ou "Redes múltiplas".
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Clique na barra de mensagens na parte superior da janela que diz "Descoberta de rede e compartilhamento de arquivos desativados…" e selecione a opção "Ativar descoberta de rede e compartilhamento de arquivos" na página seguinte. Clique em “Salvar alterações” e depois volte para o “Centro de Rede e Compartilhamento”. Clique em "Alterar configurações de compartilhamento avançadas", selecione a opção "Ativar compartilhamento de arquivo e impressora" e clique em "Salvar alterações" novamente.
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Conecte a impressora ao primeiro computador. Clique no menu "Iniciar", escolha "Dispositivos e impressoras", clique com o botão direito do mouse na impressora, selecione "Propriedades da impressora", abra a guia "Compartilhamento" e marque a caixa de seleção "Compartilhar esta impressora".
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Abra "Dispositivos e impressoras" no segundo computador, clique em "Adicionar uma impressora", selecione a opção "Adicionar uma impressora de rede, sem fio ou Bluetooth", clique na impressora, clique em "Avançar" e siga as instruções restantes para concluir adicionar a impressora compartilhada. Ambos os computadores agora podem usar a impressora.