O arrendamento de uma propriedade, como um escritório ou loja, é uma despesa para muitos tipos de pequenas empresas. Em alguns casos, esta propriedade pode compartilhar áreas comuns com outras empresas vizinhas na mesma propriedade. As empresas que pagam pela manutenção de áreas comuns, juntamente com os administradores de propriedades que cobram por ela, devem contabilizar em seus registros financeiros.
CAM definido
A manutenção da área comum, também conhecida como CAM ou despesa operacional, refere-se ao dinheiro que as empresas pagam quando alugam um imóvel comercial para cobrir certas despesas que o proprietário incorre para administrar as áreas comuns. A manutenção da área comum geralmente é uma taxa fixa para cada locatário comercial que é adicionada ao preço do aluguel mensal. Isso significa que as empresas devem contabilizar os próximos custos de manutenção da área comum ao determinar se um novo espaço é acessível para aluguel ou não.
Despesas
Para fins contábeis de uma empresa que assina um contrato de arrendamento mercantil com cláusula CAM, o dinheiro gasto na manutenção de áreas comuns é uma despesa operacional. Isso aparece na demonstração de lucros e perdas da empresa como uma despesa e na demonstração do fluxo de caixa como uma saída de caixa. A empresa também pode dar baixa dos custos nos impostos de fim de ano, usando-os para evitar o pagamento de imposto de renda sobre os ganhos até o nível das despesas totais do negócio.
Receita
Uma empresa que administra propriedades e cobra dos inquilinos pela manutenção da área comum deve contabilizar a receita que recebe na forma de pagamentos do CAM. Essa receita é relatada na demonstração de lucros e perdas do gerente como receita operacional. Também deve aparecer na demonstração do fluxo de caixa como uma entrada de caixa, enquanto qualquer dinheiro gasto na manutenção efetiva da área comum aparece como uma saída.
Importância
A manutenção da área comum é uma parte essencial dos negócios, e é por isso que as empresas podem contabilizá-la como uma despesa operacional necessária. Em um prédio de escritórios, as empresas pagam pelo CAM para cobrir os custos associados com corredores, elevadores, saguão e segurança do prédio. Uma empresa que aluga espaço em um shopping center paga ao CAM para cobrir o estacionamento, calçadas, árvores e decorações sazonais. As taxas de manutenção da área comum variam amplamente com base no tipo de propriedade e na localização específica.