Novos proprietários de empresas às vezes têm dificuldade em definir o orçamento inicial de uma empresa. Erros no orçamento podem resultar no fracasso do negócio, independentemente de quão bem o seu produto atende ao público. A parte de despesas de um orçamento de negócios é separada em três partes: materiais, mão de obra e despesas gerais. Um grave erro financeiro está abaixo da sobrecarga alocada.
Definição Overhead
Overhead é a despesa em que sua empresa incorre que não está diretamente relacionada a materiais ou mão de obra. Inclui a folha de pagamento para funcionários não diretamente envolvidos na produção de seus produtos, como o departamento de publicidade e funcionários administrativos. O aluguel, seguro, impostos e manutenção de todos os equipamentos e estruturas não diretamente envolvidos no processo produtivo fazem parte da seção de despesas gerais do orçamento da sua empresa. Existem duas maneiras de calcular os custos indiretos: método direto e método de custeio baseado em atividades.
Cálculo de despesas gerais - Método direto
O método direto de cálculo de despesas indiretas envolve a escolha de uma quantia em dólar para cada hora de máquina ou hora de trabalho, chamada de taxa indireta predeterminada, e a aplicação dessa quantia uniformemente a todos os itens de linha de produção para cobrir despesas gerais. Por exemplo, se você fabrica janelas para o comércio de construção, pode reservar $ 5 por hora de trabalho para cobrir despesas gerais. Isso cobre brochuras de vendas, inspeções, embalagens e outros custos não diretamente relacionados à fabricação das janelas.
Cálculo de despesas indiretas - Método de custeio baseado em atividades
O método de custeio baseado em atividades (ABC) é mais complicado, mas mais preciso no cálculo das despesas gerais necessárias. Pesquise o custo de produção de cada item. Isso inclui o tempo de produção perdido para configuração do maquinário, inspeções de qualidade e o número de itens produzidos antes que o maquinário precise de outra configuração. Se o item A precisar de configuração de maquinário, inspeções ou certificações especiais iguais a 1 hora de trabalho, mas o produto B não precisar de nenhuma dessas coisas, o preço de venda do item A inclui esses outros custos indiretos. O preço do item B não inclui as despesas gerais de outros produtos.
Alocação de despesas gerais
Se os produtos de uma empresa variam significativamente em seus custos indiretos e você escolhe o método direto, então os itens de custo mais baixo devem ter um preço de forma a suportar as despesas gerais de itens mais caros. Isso poderia custar produtos finais mais baratos significativamente mais do que seus concorrentes, tirando você do mercado. Além disso, os itens de última geração não teriam seu valor total, reduzindo seu lucro potencial. Embora o método ABC seja mais exato na determinação do preço de cada item para arcar com suas próprias despesas gerais, você precisa monitorar constantemente o processo de produção e ajustar os preços de venda de acordo. A vantagem desse método é que descontinuar um item não afeta as despesas gerais de outros produtos.
Sob despesas gerais alocadas
Quando a administração subestimou e subfinanciava a quantidade de dinheiro necessária para os custos de não produção, eles subestimavam as despesas gerais alocadas. Três maneiras de lidar com despesas indiretas alocadas incluem corte de despesas, aumento de preços ou realocação de verbas de outras partes do orçamento para cobrir o déficit. Cada uma dessas escolhas traz riscos.