Uma estrutura organizacional modular refere-se a um negócio que pode ser separado e recombinado para funcionar com mais eficiência. Os fabricantes de automóveis, computadores e eletrodomésticos estão na vanguarda do estudo modular, mas o princípio pode ser aplicado a qualquer empresa, grande ou pequena. A chave está na capacidade de remover emoções da equação ao determinar quais módulos, ou departamentos, de seu negócio são eficazes e quais podem ser terceirizados para criar uma organização mais compacta.
Sistema Maior
O primeiro princípio básico da estrutura de organização modular é que cada parte de seu negócio é parte do negócio como um todo. Não importa em que consiste esse módulo, da contabilidade à manufatura, ele se encaixa com todos os outros módulos para criar todo o seu negócio. Assim como os móveis modulares, cada peça tem um lugar e uma finalidade distinta.
Independência
Para que qualquer módulo ou departamento em particular seja eficaz, ele deve se manter forte. Se você fosse separá-lo de todos os outros módulos em sua empresa, gostaria de saber se ele faz seu trabalho da melhor maneira possível. Uma vez que cada departamento é o mais forte possível, ele pode oferecer um suporte melhor ao negócio como um todo.
Caber
A teoria da estrutura de organização modular é que executada corretamente, os módulos funcionam juntos perfeitamente. Cada departamento conclui suas próprias tarefas, mas todos os departamentos trabalham para o mesmo resultado.
Liberando peças soltas
Uma peça importante da estrutura de organização modular é a crença de que não há nada sagrado em se apegar a tarefas que podem ser melhor concluídas externamente. Para permanecer flexível e simplificada, uma empresa deve saber quando é hora de remover um módulo e permitir que o trabalho seja feito fora da empresa. Por exemplo, uma pequena loja de bicicletas pode reconhecer que seus módulos de manufatura, conserto e atendimento ao cliente estão no auge e funcionando bem juntos, mas que seus serviços de contabilidade os estão atrasando. A loja pode externalizar esse módulo e enviar o trabalho para uma empresa externa.
Pesando os benefícios
Antes de externalizar qualquer módulo, sua empresa deve avaliar o que ganhará com isso. Você terá que pesar se deixar outra pessoa realizar as tarefas contábeis, por exemplo, irá liberar a empresa para se concentrar no que faz melhor e fornecer ao consumidor um negócio mais enxuto e eficiente para lidar.