QuickBooks é um software de contabilidade versátil que pode ser usado em vários setores diferentes, mas para construtoras pode ser especialmente útil. Ao trabalhar como construtor de casas, o uso do QuickBooks pode ajudá-lo a ficar por dentro dos empregos e garantir que os aspectos financeiros de cada um estejam em ordem.
Add-Ons
Ao usar QuickBooks, muitos construtores contam com programas complementares para adicionar funcionalidade personalizada ao programa. No mercado Intuit, os construtores podem encontrar vários programas que são desenvolvidos por desenvolvedores terceirizados. Por exemplo, BuildWorks é um programa projetado especificamente para construtoras. Esse software específico permite que os construtores integrem as informações do Microsoft Office com o QuickBooks, de modo a fornecer um sistema completo de gerenciamento de materiais de construção. Esses complementos podem tornar o negócio de construção de casas mais eficiente e lucrativo.
Custo do trabalho
O uso do QuickBooks como construtor de casas oferece a opção de custear trabalhos individuais. Com esse recurso, você pode ver exatamente quais materiais foram cobrados para cada trabalho e quanto lucro foi gerado. Se os números de lucro não forem tão altos quanto deveriam, isso o ajudará a ajustar os lances futuros de empregos para que possam ser mais lucrativos. Também permite que você veja se você oferece a quantidade adequada de materiais para o trabalho.
Contratos Concluídos
Ao construir várias casas ao mesmo tempo, pode ser útil usar um método de contratos concluídos ao examinar a lucratividade geral de sua empresa. Ao analisar as declarações de lucros e perdas, você tem a opção de analisar os empregos por tipo de trabalho. Se um trabalho se enquadrar na categoria de "Contrato Atual", ele ainda estará em andamento. Se um trabalho for considerado um "contrato concluído", é um trabalho concluído. Observar os contratos concluídos em conjunto ajuda a avaliar a margem de lucro geral do seu negócio.
Atribuição de materiais
Quando você trabalha como construtor de casas, pode comprar materiais como madeira serrada e componentes elétricos a granel. Isso pode economizar dinheiro e garantir que os materiais estejam disponíveis quando você precisar deles. Ao usar QuickBooks, é possível atribuir certa quantidade de materiais a trabalhos específicos. Dessa forma, ele o ajudará a controlar o estoque disponível que você deveria ter deixado. Também garante que você obtenha a quantidade adequada de materiais atribuídos a cada trabalho.