Os aparelhos de fax são bens valiosos para muitas empresas e permitem que você envie e receba cópias físicas de um documento por meio de uma linha telefônica. Você pode enviar ou receber contratos, faturas ou recibos para clientes ou clientes. O encaminhamento de fax é quando uma máquina de fax recebe um fax e o envia para um destino pré-programado, como um endereço de e-mail comercial, em vez de imprimir o fax.
Sobre o encaminhamento de fax
O encaminhamento de fax é semelhante ao encaminhamento de chamadas, em que uma chamada recebida é enviada para outro número de telefone, como um telefone celular, correio de voz ou outra linha telefônica em um escritório. No entanto, em vez de apenas enviar o fax recebido para outro número de telefone com um segundo aparelho de fax nele, o encaminhamento de fax também permite que você configure seus aparelhos de fax para que possam ser enviados para um endereço de e-mail ou arquivados em um Bloco de Mensagens do Servidor ou Sistema de arquivos comum da Internet, como uma rede Microsoft Windows que tem acesso a impressoras, computadores e outros dispositivos. Alguns modelos de aparelhos de fax também podem enviar fax via rede VoIP.
Envio de fax para e-mail
Os faxes enviados de e para um endereço de e-mail comercial podem ser recebidos como anexos. Esses faxes podem ser salvos como arquivos PDFs, TIFFs ou XPS. Depois que o fax é recebido como anexo de e-mail, ele pode ser aberto e impresso de um computador. Esse recurso permite que você mantenha todas as transmissões de fax privadas, algo que os faxes tradicionais não permitem porque o fax impresso ficará na bandeja de recebimento até que alguém no escritório o pegue.
Configurando o Encaminhamento de Fax
Ao configurar sua máquina de fax para encaminhar um fax para um computador, você precisará inserir o endereço IP para onde o fax recebido deve ser encaminhado, o nome do host, um caminho do documento - se você estiver usando SMB - o login nome da parte receptora, uma senha e um nome de arquivo. Você também pode configurar sua máquina de fax para enviar uma notificação por e-mail a um endereço de e-mail comercial para onde o fax será encaminhado.
Máquinas de fax
Os aparelhos de fax que possuem a função de encaminhamento de fax são fabricados pela Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark e Canon. Algumas máquinas de fax permitem que você configure o encaminhamento de fax na própria máquina, inserindo as informações no visor digital; outros podem exigir que você os configure fazendo login na Internet com seu computador, da mesma forma que você faz login em um roteador com seu endereço IP.