Contas a receber e contas a receber acumuladas são diferentes tipos de dívidas de clientes que um contador registra na demonstração de resultados ou no balanço patrimonial de uma empresa. Um contador registra todas as contas a receber como ativos ao documentar as receitas de uma empresa durante um período contábil específico, como um mês, trimestre ou ano. Se um contador considera uma dívida específica de um cliente como contas a receber ou como contas a receber acumuladas, depende da natureza da dívida.
Características
Quando uma empresa vende mercadorias ou fornece um serviço a um cliente e permite que ele pague posteriormente, o valor devido é um ativo de receita conhecido como contas a receber. De acordo com os princípios contábeis geralmente aceitos, a dívida do cliente é tratada como contas a receber se a empresa tiver enviado uma fatura pelos bens ou serviços ao cliente. Contas a receber acumuladas são receitas pendentes que foram ganhas por uma empresa, mas não foram faturadas. Tipos comuns de contas a receber provisionadas são pagamentos de juros, aluguéis, taxas de comissão, dividendos e royalties.
Exemplos
Uma empresa projeta um anúncio impresso para um cliente e envia uma fatura indicando que o cliente deve $ 600 pelos serviços prestados. O valor pendente devido, $ 600, é um contas a receber. A mesma empresa ganha uma comissão de US $ 2,000 vendendo espaço publicitário para um cliente no mês de março. Não recebe o pagamento da comissão em março porque a vigência do contrato com o cliente exige o pagamento das comissões de cada mês 15 dias após o último dia desse mês. Portanto, o pagamento da comissão de março vence em 15 de abril. O contador da empresa consideraria a taxa de comissão de $ 2,000 de março como uma conta a receber acumulada no período contábil de 1º de março a 31 de março.
Declaração de renda
Um contador registra todas as contas a receber faturadas durante um período contábil como um crédito, ou aumento, na demonstração de resultados da empresa. O contador também adiciona todas as contas a receber acumuladas durante o período contábil na demonstração de resultados como um crédito para aquele período. O tratamento das contas a receber provisionadas como receita fornece uma contabilidade precisa da receita auferida durante o período contábil. Se o contador não fizesse esse ajuste para as contas a receber acumuladas, a demonstração do resultado subestimaria as receitas da empresa.
Balanço
Um contador registra cada contas a receber como um débito, ou redução, no balanço de uma empresa. O contador também faz um ajuste no total de contas a receber adicionando todas as contas a receber acumuladas como um débito. Se o contador não fizesse esse ajuste no balanço patrimonial, o total de contas a receber da empresa no período contábil seria desvalorizado. Tratar uma conta a receber acumulada como um débito no balanço patrimonial fornece uma contabilidade precisa do valor devido à empresa. Quando um cliente paga uma fatura ou o valor devido por uma conta a receber acumulada, o contador remove o lançamento de débito e entra o pagamento como um crédito no balanço patrimonial.