Os custos de ocupação referem-se às despesas necessárias para ocupar e manter o espaço físico que uma empresa habita e geralmente representam uma das maiores despesas de uma empresa. O Restaurant Resource Group relata que os custos de ocupação são geralmente a segunda maior despesa para restaurantes nos Estados Unidos, enquanto o site The Smart Business informa que os custos de ocupação são o segundo ou terceiro maior custo para as empresas na maioria dos setores. Vários tipos de despesas são incluídos nos custos de ocupação na declaração de lucros e perdas de uma empresa.
Aluguel ou hipoteca
O custo do aluguel é normalmente a maior parte dos custos de ocupação de uma empresa. Isso inclui o aluguel de todos os espaços, incluindo não apenas a própria loja, mas também o armazém ou espaço de armazenamento e qualquer fábrica ou espaço de manufatura usado pela empresa. Algumas empresas podem precisar apenas alugar um espaço de escritório. Se uma empresa não aluga, mas possui sua propriedade, os pagamentos da hipoteca provavelmente representarão a maior parte dos custos de ocupação.
Impostos e seguros
Todos os impostos imobiliários e de propriedade que devem ser pagos por uma empresa aparecem como custos de ocupação na declaração de lucros e perdas da empresa. O custo do seguro de um edifício ou escritório também é considerado uma parte dos custos de ocupação, assim como o custo do seguro de qualquer equipamento físico ou ativo tangível.
Utilitários
Uma empresa deve pagar por vários tipos de serviços públicos para funcionar. Isso inclui o pagamento da eletricidade, o custo do aquecimento ou do ar condicionado e o custo da água e esgoto. Gastos com telefone e internet também podem ser considerados parte dos custos de ocupação.
Manutenção
As despesas relacionadas com a reparação e manutenção de um edifício e suas áreas periféricas são incluídas nos custos de ocupação na declaração de lucros e perdas da empresa. Esta faceta dos custos de ocupação também inclui o preço de conserto ou substituição de móveis ou equipamentos necessários. As empresas que possuem propriedades ao ar livre também devem considerar o dinheiro gasto em paisagismo como parte de seus custos gerais de ocupação. As melhorias feitas em um prédio às custas do negócio também podem ser consideradas uma forma de custo de ocupação.