Na contabilidade empresarial, várias demonstrações financeiras básicas são preparadas regularmente para manter a consciência da condição financeira da empresa. Esses documentos fornecem à administração, credores e possíveis investidores informações sobre onde a empresa obtém receita, como ela gasta essa receita e o patrimônio líquido que a empresa constrói. Uma dessas demonstrações é o balanço, geralmente elaborado no final do calendário ou do ano fiscal, dependendo da política do negócio.
Resumo da posição financeira
Um balanço é uma demonstração financeira básica que descreve os ativos e passivos circulantes da empresa. No final do ano, o resumo mostrará quais ativos a empresa possui e os passivos que financiam os ativos. Para cada dólar de ativo, o balanço patrimonial mostrará um dólar de passivo ou patrimônio líquido construído. O balanço patrimonial é como um resumo instantâneo da situação financeira da empresa em um determinado momento e às vezes é chamado de demonstração da posição financeira da empresa.
Configuração Típica
O balanço patrimonial típico lista ativos à esquerda e passivos à direita. Ativos são recursos que a empresa possui. Os ativos também podem incluir valores pré-pagos com valor tangível, como prêmios de seguro pagos antecipadamente. O lado direito do balanço patrimonial às vezes é chamado de estrutura financeira da empresa, pois mostra não apenas os passivos, mas também o patrimônio líquido da empresa.
Ativos
As categorias padrão no lado esquerdo do balanço para uma pequena empresa incluem ativos correntes, fixos e outros. O ativo circulante pode ser subdividido em caixa, contas a receber e estoques. Por exemplo, para uma empresa de varejo, os estoques incluem todos os produtos acabados e suprimentos. Em contraste, uma empresa de consultoria pode não ter necessidade de registrar estoques. Ativos fixos referem-se a bens da empresa que não serão vendidos no curso normal dos negócios. Exemplos de ativos fixos são máquinas, equipamentos, móveis, edifícios e terrenos. Para detalhar outros ativos, a empresa pode incluir ativos intangíveis, como direitos legais a uma patente.
Herança de passivo e passivos futuros
No lado direito do balanço, a empresa mostrará seus passivos. Em termos gerais, as categorias são passivos circulantes, passivos de longo prazo e patrimônio líquido. O passivo circulante inclui subdivisões como contas a pagar, despesas acrescidas e dívidas de curto prazo. Observe que uma despesa provisionada se refere a uma despesa incorrida, mas ainda não paga, quando o balanço patrimonial foi elaborado. O passivo circulante também pode incluir qualquer imposto de renda a pagar. Os passivos de longo prazo incluem dívidas de longo prazo e hipotecas. O patrimônio líquido pode se referir ao proprietário ou aos ativos líquidos dos proprietários em uma conta de capital.