Um ID fiscal comercial, também conhecido como Número de Identificação do Empregador (EIN), é um número exclusivo de nove dígitos usado para identificar a conta fiscal de uma entidade comercial. Um EIN funciona como um número de Seguro Social e é oferecido pela Receita Federal sem nenhum custo.
Quem Deve Obter Um
As empresas que têm funcionários, e algumas outras que não têm, devem solicitar um EIN. Para aqueles sem funcionários, o IRS recomenda ainda o pedido de EIN se a empresa tiver um plano Keogh (um plano de pensão de imposto diferido) ou estiver envolvida com a operação de fundos fiduciários, propriedades, cooperativas de agricultores ou organizações sem fins lucrativos. O Departamento do Trabalho dos Estados Unidos amplia essa definição e recomenda que qualquer empresa que precise apresentar uma declaração de imposto de renda também faça um EIN.
Como conseguir um
O IRS oferece muitas maneiras diferentes de solicitar um EIN, sendo o aplicativo da Internet o método preferido. A inscrição online também é o método mais rápido, uma vez que um EIN é emitido imediatamente no final de uma sessão online bem-sucedida. Os registradores de EIN que desejam ser assistidos pessoalmente podem se inscrever ligando para o Business and Speciality Tax Line no telefone 800-829-4933 durante o horário comercial (das 7h às 10h, horário local, de segunda a sexta-feira). Outras opções de arquivamento incluem a inscrição por fax ou correio. As inscrições enviadas por fax são processadas em quatro dias úteis, enquanto o prazo de processamento das inscrições enviadas pelo correio é de até seis semanas.
Fechando uma conta EIN
Um EIN é um número de identificação de contribuinte permanente que nunca pode ser reutilizado ou transferido para outra empresa. Como resultado, os proprietários de negócios que dissolvem uma entidade ou entram em um período de inatividade ocasionalmente solicitam a anulação de um EIN. Para realizar essa tarefa, os proprietários de negócios devem enviar uma solicitação por escrito ao IRS informando o motivo pelo qual desejam encerrar a conta e incluir o nome completo da entidade, o endereço comercial e o EIN. Por último, todas as declarações fiscais aplicáveis devem ser apresentadas antes que a conta EIN possa ser encerrada.
Obter um novo EIN
O IRS fornece diretrizes para ajudar a identificar empresas que podem precisar de um novo EIN. Em geral, de acordo com o IRS, as empresas precisarão de um novo EIN "quando a propriedade ou a estrutura forem alteradas", mas não no caso de uma simples mudança de nome. As mudanças de propriedade e estruturais incluem, mas não se limitam a, a declaração de falência, a transformação de um fideicomisso em um patrimônio e uma mudança na propriedade da entidade.
Aviso
Usar um EIN por qualquer motivo que não seja em conexão com atividades comerciais é ilegal. Um EIN não deve ser usado no lugar de um número de Seguro Social, mas algumas empresas de reparo de crédito aconselham que uma nova identidade de crédito pode ser estabelecida usando um EIN ao solicitar crédito pessoal. Esse esquema é chamado de "segregação de arquivos" e a Comissão Federal de Comércio alerta que os infratores "podem enfrentar multas ou até mesmo uma pena de prisão".