Um pacote de produtividade é um grupo de programas para o seu computador que inclui um processador de texto, um criador de planilhas e um criador de apresentações, acessível ao iniciar um aplicativo principal. O pacote permite compartilhar dados entre os três programas, bem como baixar e usar modelos de fornecedores de modelos online. Os pacotes de produtividade incluem Microsoft Office, OpenOffice, Google Docs e iWork da Apple. As suítes estão disponíveis para várias plataformas, incluindo sistemas Windows, Mac e Linux.
Suites baseadas em computador
Os pacotes de produtividade estão disponíveis nas versões online e para computador. Um pacote de produtividade baseado em computador requer que você instale fisicamente o programa no computador do escritório por meio de um CD-ROM ou baixe o pacote da Internet. O pacote inclui um assistente de instalação que o orienta na configuração e personalização do pacote de acordo com sua preferência. Os pacotes de produtividade baseados em computador incluem Microsoft Office, OpenOffice, Corel WordPerfect Office, iWork e Lotus Symphony. Essas suítes variam de preço; alguns deles são gratuitos para instalar e usar.
Suites baseadas online
Os pacotes de produtividade online podem ser acessados pela Internet e não exigem que você instale nada no computador. Os pacotes online incluem Google Docs, Microsoft Office Web Apps e Zoho. As suítes de produtividade online têm acesso gratuito em várias plataformas e permitem que você conduza negócios de um local remoto sem ter que acessar a rede de computadores da sua empresa ou do escritório. Você pode até armazenar documentos, planilhas e apresentações no espaço de armazenamento do pacote online.
Processamento de texto e planilhas
Tanto os pacotes de produtividade baseados em computador quanto os online incluem a capacidade de criar novos documentos e planilhas, criar mala direta e planilhas com tarefas automatizadas, bem como editar documentos / planilhas existentes e compartilhar arquivos com outras pessoas. Os componentes de processamento de texto e planilha também incluem recursos de ajuda e conversão. Os arquivos criados em um pacote de produtividade são compatíveis com outros pacotes de produtividade se você salvar os arquivos em um formato universal como o formato Rich Text, Excel ou valores separados por vírgula (CSV).
Apresentações
O componente de apresentação em suítes de produtividade inclui a capacidade de criar slideshow e apresentações na Web para anunciar novos produtos de vendas ou outros anúncios da empresa. Os componentes de apresentação dentro das suítes permitem que você edite arquivos existentes e use modelos para criar apresentações rapidamente para uma próxima reunião ou evento. Tal como acontece com os componentes de processamento de texto e planilha em um pacote de produtividade, você pode importar dados de outros componentes do pacote.