O número de identificação fiscal federal comercial é mais comumente referido como número de identificação do empregador ou EIN. Os EINs são obtidos na Receita Federal. As parcerias e sociedades de responsabilidade limitada devem obter um EIN. As empresas que pagam salários e registram impostos sobre empregos, impostos especiais de consumo, tabaco, álcool ou armas de fogo junto ao IRS também devem obter um EIN. Quando uma empresa abre uma conta bancária, o representante do banco solicita uma cópia do EIN da empresa para ajudar a estabelecer a identidade da empresa.
1
Envie o Formulário SS-4 do IRS para o Centro de Serviços IRS local da empresa. Antes de enviar, assine e coloque a data no formulário. É uma boa ideia enviar o formulário por correio certificado para que as informações de rastreamento estejam disponíveis. Se a empresa opera em um dos 50 estados, envie o formulário para Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999.
2
Envie por fax o Formulário SS-4 do IRS para o Centro de Serviços IRS local da empresa. Antes de enviar o fax, assine e coloque a data no formulário. O formulário SS-4 pode ser enviado por fax para o IRS em 1-859-669-5760. Guarde uma cópia do recibo de confirmação do fax.
3
Ligue para o departamento de Imposto Comercial e Especializado do IRS de segunda a sexta-feira, das 7h às 10h, horário padrão do leste dos EUA, pelo telefone 1-800-829-4933 O agente do IRS fornecerá o EIN da empresa por telefone a um indivíduo autorizado.
4
Inscreva-se para o EIN online em irs.gov. O número do seguro social do indivíduo que se candidata ao EIN da empresa será necessário. O EIN será recebido online assim que a inscrição for concluída. No entanto, a empresa não pode usar o EIN para apresentar declarações fiscais eletronicamente ao IRS por pelo menos duas semanas para permitir o processamento interno do IRS.