Os gerentes de projeto usam estruturas de divisão de trabalho, ou WBS, e agendar diagramas de rede para estruturar e agendar os componentes de uma determinada atribuição. Eles podem fazer isso em papel e lápis ou empregar softwares como o Microsoft Project, Zoho ou PERT para fazer o trabalho. A WBS e o diagrama de rede têm elementos em comum, mas propósitos distintos de gerenciamento de projetos para sua pequena empresa.
WBS
A WBS reduz um projeto a vários níveis de tarefas, subtarefas e atribuições de trabalho específicas, embora algumas organizações usem nomes diferentes. Usar o software do projeto simplifica esse processo: o Microsoft Project, por exemplo, atribui automaticamente números de classificação às subtarefas em cada tarefa e, em seguida, altera o número se as prioridades da tarefa mudarem.
Diagrama de rede de programação
A WBS lista os trabalhos que você precisa fazer e os prioriza como parte do seu negócio, enquanto o diagrama de rede do cronograma mostra as dependências entre as tarefas - que você deve fazer a subtarefa 3.1, por exemplo, antes de realizar a subtarefa 4.5. Com o software de gerenciamento de projetos, você pode clicar e arrastar tarefas em seu gráfico de trabalho enquanto descobre quais tarefas dependem de outras pessoas. Também permite adicionar detalhes como a duração de cada tarefa e os horários de início e término - e ajustá-los se o cronograma do projeto mudar.
Unindo forças
A EAP e o diagrama de rede do cronograma se reforçam, pois a criação de uma estrutura analítica do trabalho força você a identificar todas as tarefas, entregas e outros elementos do projeto e classificá-los em importância. Um dicionário da EAP que define cada elemento do projeto garante que os funcionários saibam o que precisam fazer e não negligenciem nenhuma tarefa. A criação do diagrama também revela problemas com a EAP, como tarefas não divididas em atividades.
Pular etapas
O software de planejamento de projetos simplifica a estruturação da rede e da EAP. Também torna mais fácil pular a WBS e colocar todas as atribuições de trabalho no diagrama de rede, ajustando e reorganizando-as conforme você resolve as dependências. O site PMConnection explica que, com muitos projetos, você pode ir direto para a rede após uma sessão de brainstorming. Em grandes projetos com maior número de tarefas, fases e participantes, a criação de uma EAP ajuda você a organizar tudo antes de criar o cronograma.