Fatores ambientais podem ter impacto no gerenciamento de projetos, mesmo em ambientes relativamente estáveis. Do acesso ao capital, ao acesso à tecnologia, ao acesso às pessoas, os projetos serão bem-sucedidos ou fracassarão com base na capacidade dos líderes de projeto de fazer uso máximo dos recursos disponíveis. Além disso, mudanças imprevistas no meio ambiente podem fazer com que até mesmo o projeto mais bem administrado e mais bem executado perca o ímpeto.
Acesso ao Capital
Existem poucos projetos que não exigem o acesso a capital - dinheiro para aplicar as ferramentas, equipamentos e matérias-primas necessárias para levar o projeto adiante e garantir uma conclusão bem-sucedida. O acesso ao capital pode ser um fator ambiental que pode impactar o gerenciamento de projetos. Inicialmente, se o escopo do projeto não for bem definido de forma que todos os requisitos de capital sejam identificados e as licitações atendidas, surpresas desagradáveis podem ocorrer em um estágio posterior. Durante um projeto, podem ocorrer mudanças no ambiente em termos de acesso - ou preço - dos materiais necessários para concluir o projeto.
Acesso a Pessoas
Todos os projetos requerem pessoas, mas as pessoas nem sempre estão prontamente disponíveis para contribuir ou concluir projetos. Às vezes, o problema está relacionado à capacidade, pois simplesmente não há gente suficiente para fazer um trabalho. Outras vezes, o problema está relacionado à capacidade, que pode não ser suficiente das pessoas certas para concluir um projeto. Fatores ambientais também podem afetar o acesso de pessoas para concluir projetos. Certos tipos de trabalhadores qualificados ou especialistas podem estar em falta, por exemplo. Ou eles podem não estar disponíveis na área geográfica onde o projeto está sendo gerenciado.
Acesso à Tecnologia
Em muitos casos, a tecnologia pode agilizar o processo de gerenciamento de projetos. No entanto, o acesso à tecnologia pode ser limitado ou a tecnologia necessária pode ser cara ou não compatível com a tecnologia ou equipamento existente. Além disso, mesmo quando a tecnologia está disponível, o treinamento pode se tornar um problema e pode criar atrasos e despesas adicionais para os projetos.
Mudanças Ambientais Imprevistas
Independentemente de quão eficaz é um gerente de projeto ou quão cuidadosamente um projeto é planejado, mudanças ambientais imprevistas (desastres ou mudanças econômicas) podem afetar o projeto em qualquer estágio de sua implementação. Na medida do possível, os líderes do projeto precisam estar alertas para o potencial de impactos ambientais inesperados e ter planos de contingência em vigor para garantir o menor impacto negativo possível para o sucesso do projeto.