Um balancete é uma lista das contas e saldos de uma empresa. Este relatório pode não ser o resultado mais interessante de um sistema de contabilidade para pequenas empresas, mas dá ao usuário uma visão completa da atividade de negócios da empresa no ano passado. Embora o formato do balancete seja bastante normal, ao compreender o que permanecerá o mesmo e quais mudanças estão por vir, os proprietários de pequenas empresas podem criar um balancete que é padrão na prática.
Nome empresa
A parte superior do balancete contém o nome da empresa. Isso é especialmente importante para empresas que possuem subsidiárias, pois cada subsidiária requer balancetes separados, bem como um balancete para a empresa consolidada. Ao criar um balancete para um banco ou auditor, mesmo sabendo que tem apenas uma empresa ou divisão, pode ser útil anotar isso explicitamente no título do balancete de sua empresa para evitar confusão.
Pré ou Post Fechar
O balancete pode ser pré-fechamento ou pós-fechamento. Um balancete de pré-fechamento inclui saldos de contas temporárias e permanentes, e um balancete de pós-fechamento inclui os lançamentos de fechamento da empresa. Isso significa que as contas de receitas e despesas, que são fechadas para lucros retidos durante os procedimentos de encerramento do período, não devem apresentar saldo no balancete pós-fechamento. Além disso, em empresas com várias subsidiárias, um balancete pós-fechamento pode ter todas as entradas de fechamento refletidas, mas as entradas de consolidação podem não ser. Isso torna a descrição do tipo de balancete que está sendo preparado ainda mais crucial para um usuário de balancete.
Lista de contas
O lado esquerdo de um balancete contém a lista de contas da empresa, que geralmente são organizadas por número de conta. Em muitas empresas, as contas são numeradas começando com contas de ativos e passam pelas contas de passivo, patrimônio líquido, receitas e despesas, nessa ordem. No entanto, algumas empresas começam com contas de receita e passam para despesas e contas de balanço. Qualquer que seja o método de organização escolhido pela empresa, as contas do balancete serão listadas em uma ordem consistente sempre que o relatório for criado.
saldos
O lado direito de um balancete contém colunas para saldos de contas. Tradicionalmente, duas colunas são incluídas, com a coluna esquerda para saldos devedores e a coluna direita para saldos credores. No entanto, algumas empresas usam uma única coluna. Nesse caso, os saldos devedores são indicados por números positivos e os saldos credores são indicados por números negativos. As contas de contrapartida e contas de abatimento, ambas utilizadas para compensar um saldo, são incluídas na secção que corresponde à conta a que são casadas, mas estas contas costumam ter um saldo com um sinal oposto às contas que as rodeiam no relatório.