Os dois tipos - ou métodos - de contabilidade financeira são caixa e acréscimo. Embora sejam distintos, os dois métodos contam com a mesma estrutura conceitual de contabilidade por partidas dobradas para registrar, analisar e relatar dados transacionais no final de um determinado período - como um mês, trimestre ou ano fiscal.
Contabilidade de caixa
Se você é proprietário de uma empresa, adotar a contabilidade de caixa permite que você se concentre apenas nas transações corporativas que envolvam dinheiro. Outros eventos econômicos - aqueles sem entrada de dinheiro - não importam porque não aparecem nas demonstrações financeiras. No método de contabilidade de caixa, um contador corporativo sempre debita ou credita a conta de caixa em cada lançamento contábil manual, dependendo da transação. Para registrar remessas de clientes, por exemplo, o contador debita a conta à vista e credita a conta de receita de vendas. Não confunda um débito contábil em dinheiro com um débito bancário. O primeiro significa um aumento no dinheiro da empresa, enquanto o último reduz os fundos na conta de um cliente.
Contabilidade de Acréscimo
De acordo com o método de contabilidade de competência, uma empresa registra todos os dados transacionais, independentemente das entradas ou saídas monetárias. Em outras palavras, esse tipo de contabilidade incorpora o método de contabilidade de caixa, mas vai além para levar em conta todas as transações que constituem a atividade operacional de uma corporação. Em um dicionário financeiro, "acumular" significa acumular um item e registrá-lo como juridicamente vinculativo, mesmo que nenhum pagamento em dinheiro ocorra. As frases “contas a pagar” e “contas a receber” ilustram perfeitamente o conceito de competência. Contas a pagar - também conhecidas como contas a pagar do fornecedor - representam o dinheiro que uma empresa deve aos fornecedores em um determinado momento. A entidade provisiona as contas a pagar até que liquide as dívidas subjacentes. A mesma análise se aplica às contas a receber de clientes - o outro nome para contas a receber - que representa o dinheiro que os clientes devem a um negócio.
Conexão
Embora a contabilidade de caixa seja diferente da contabilidade de exercício, os dois tipos se relacionam no fato de ajudar uma empresa a produzir um quarteto de resumos de dados financeiros completos e obedientes à lei no final de um determinado período. Isso inclui uma demonstração da posição financeira, uma demonstração de lucros e perdas, uma demonstração dos fluxos de caixa e uma demonstração das mutações do patrimônio líquido.
Conformidade Regulamentar
Embora as agências governamentais - como o Internal Revenue Service - aceitem relatórios de dados contábeis de caixa, o método de acumulação tem mais destaque no mercado. Isso é especialmente verdadeiro para empresas de capital aberto que devem usar o método de competência de contabilidade para registrar e relatar eventos econômicos. Não fazer isso pode atrair a ira dos acionistas e o escrutínio da Comissão de Valores Mobiliários dos Estados Unidos.