Uma carta corporativa e uma certificação de formação podem parecer semelhantes, mas têm implicações legais muito diferentes. Esses documentos legais contêm muitas das mesmas informações, mas pertencem a diferentes entidades comerciais. No entanto, o procedimento para apresentar uma carta corporativa ou certificação de formação e sua ratificação varia em cada estado.
identificação
As empresas registram um estatuto corporativo quando desejam formar uma corporação ou uma certificação de constituição para se tornar uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC). Uma corporação protege seus proprietários de passivos comerciais. Por exemplo, se a empresa for à falência, os credores não podem ir atrás dos ativos dos acionistas. No entanto, as empresas tradicionais pagam impostos sobre os lucros antes de serem distribuídos aos acionistas, que são então tributados sobre a receita novamente - se é que os lucros são distribuídos. Uma LLC protege seus proprietários de passivos comerciais, mas os lucros são tributados como renda pessoal aos acionistas, quer o dinheiro seja realmente repassado a eles ou não.
Características
Um certificado de formação geralmente lista o propósito da LLC, a localização de sua sede e os nomes de seus fundadores. Um estatuto corporativo contém o nome e o endereço da empresa, seu objetivo, o número de ações em circulação e outras qualidades importantes, como, por exemplo, a intenção de operar como uma entidade sem fins lucrativos.
Outras diferenças
O preenchimento de um estatuto corporativo exige a escolha de um nome que termine com alguma designação corporativa, como "corporação" ou "limitada". Um nome comercial listado em um certificado de constituição deve terminar em "LLC", "LLC" ou qualquer outra descrição que designe claramente a entidade como LLC. O conselho de administração deve realizar uma reunião inicial e adotar as regras de governança da instituição após o arquivamento oficial de um estatuto corporativo. Os membros da LLC devem concordar com um acordo operacional.
Considerações
Cada estado tem regras diferentes sobre a formação de pessoas jurídicas. Alguns estados exigem "artigos de organização" em vez de um certificado de formação. Em qualquer caso, uma empresa deve contratar um advogado para arquivar a papelada antes de alterar sua estrutura organizacional. Os estados podem ter alguns requisitos que tornam difícil para um indivíduo entrar com um pedido de incorporação por conta própria. Alguns estados, por exemplo, exigem que a empresa publique sua intenção de incorporação em um jornal antes que o estado aprove oficialmente a certificação de formação.