As empresas de serviços de contabilidade fornecem uma gama completa de serviços, desde folha de pagamento, cobrança de contas a receber, escrituração e processos contábeis. Os proprietários de pequenas empresas são atraídos pela economia projetada nos custos dos funcionários e pela economia adicional em seu tempo, que é melhor gasto na atividade de negócios principal da empresa.
Serviços de folha de pagamento
Os serviços de contabilidade fornecem diversos níveis de serviços de folha de pagamento que incluem preparação da folha de pagamento, cálculo de impostos e outras retenções na fonte e emissão de cheques. Os clientes também podem terceirizar o preenchimento de impostos sobre a folha de pagamento, calcular e registrar as deduções 401 (k) ou outros benefícios dos funcionários.
Administração de RH
Muitas empresas de serviços de contabilidade oferecem gerenciamento e administração de recursos humanos. O serviço inclui gestão de folha de pagamento, benefícios e pagamentos de compensação de trabalhadores. Algumas organizações oferecem assistência no recrutamento e seleção, conformidade regulamentar e serviços de treinamento. A extensão de tais serviços é limitada apenas pela quantidade de controle prático que um pequeno empresário deseja ter sobre vários aspectos do processo de RH.
Processamento de conta
Os serviços adicionais disponíveis por meio de um serviço de contabilidade incluem o processamento de contas a pagar, a emissão de pagamentos e a produção de relatórios mensais. Os serviços de contabilidade normalmente processam pagamentos e produzem seus relatórios mais rápido do que uma pequena equipe pode e mantêm as informações oportunas para aqueles que monitoram custos, aquisições e estoque.
Outra conta que muitos serviços podem administrar é o contas a receber. Isso inclui o monitoramento de pagamentos, crédito de contas e tratamento de contas vencidas. Os serviços de contabilidade adicionais oferecidos de interesse particular para pequenas empresas incluem serviços completos de contabilidade e assistência na preparação de impostos.
Considerações
Os proprietários de pequenas empresas devem saber mais sobre a reputação, experiência e histórico de uma empresa antes de contratar seus serviços. Lembre-se de que, se o serviço de contabilidade for encarregado de fazer pagamentos regulares de impostos, a pequena empresa ainda será responsabilizada se o serviço não funcionar como exigido. Além disso, determine se o serviço obtido responderá às chamadas ou problemas que ocorrerem. Os proprietários de negócios também devem estar satisfeitos por reter uma quantidade adequada de controle sobre as operações.