A auditoria de caixa é uma avaliação completa ou parcial das transações em dinheiro que sua empresa realiza dentro de um determinado período de tempo. Você pode auditar o dinheiro para garantir a documentação adequada do dinheiro recebido ou desembolsado e para estabelecer se o saldo de caixa e os depósitos são precisos. Uma auditoria de caixa é uma revisão das transações em dinheiro entre uma data de início e uma data de término identificadas de acordo com os procedimentos contábeis geralmente aceitos, além das políticas de sua empresa.
Divulgação
As auditorias de caixa garantem que você nomeie e categorize o caixa de maneira clara e apropriada ao fazer uma demonstração financeira, incluindo linhas de crédito e garantias de empréstimos, para permitir a verificação fácil dos saldos de caixa. Por exemplo, você deve relatar o dinheiro depositado como um ativo circulante, enquanto exibe um descoberto bancário como um passivo circulante. Assim, uma auditoria ajudará você a entender como o negócio está se saindo financeiramente e evitar a apropriação indevida de fundos.
Autenticidade
As empresas realizam auditorias de caixa para garantir que os saldos de caixa existam de acordo com as datas em que são relatados no balanço patrimonial e, a longo prazo, isso pode ajudá-lo a tomar melhores decisões de negócios. Os registros devem mostrar itens existentes para assegurar sua confiabilidade e uma auditoria de caixa expõe itens inexistentes e registros não confiáveis. Muitas vezes, você tomará decisões com base nos dados que analisa de documentos financeiros, portanto, as entradas precisam ser autênticas.
Precisão
As auditorias de caixa ajudam a obter e verificar a exatidão matemática das transações em dinheiro, rastreando os saldos iniciais até os documentos do ano anterior e analisando a atividade em contas do razão geral em busca de dinheiro. Uma auditoria ajuda a expor erros como o kite, onde você pode registrar depósitos e omitir saques, causando um superavaliação do dinheiro. Você deve certificar-se de registrar os saldos de caixa realizáveis nos valores declarados em seu balanço patrimonial.
plenitude
Para verificar se todos os registros refletem as despesas nas demonstrações financeiras, um auditor pode examinar os registros de recebimentos e desembolsos de um período anterior à data do balanço. Isso evita a distorção deliberada de fatos e estabelece erros cometidos pela pessoa que manipula os registros. A distorção de fatos pode ocorrer por vários motivos, como para ocultar decisões erradas ou fraude. A intenção do auditor pode não ser identificar fraude, mas no decorrer da auditoria, ele pode descobri-la e salvar sua empresa de roubo.
Datas limite
Você também pode auditar o caixa para estabelecer as datas de corte das contas, reconciliando os saldos e rastreando os itens reconciliados com a ajuda da documentação de apoio. Por exemplo, se a transação for em uma data diferente do final do período, reconcilie a atividade com a data do balanço. Uma auditoria de caixa fornece evidências de que as transações de cada ano estão incluídas nas demonstrações financeiras do ano apropriado.