Os observadores da indústria muitas vezes investigam as contas de receitas e despesas porque esses itens representam o pão com manteiga das atividades operacionais de uma empresa. Ninguém sabe quando um ganho ou perda vai acontecer, já que geralmente resulta de um evento único, mas os chefes de departamento e de segmento estão cientes dos itens operacionais, como receitas e custos, bem como como eles acabarão afetando a receita da empresa demonstração.
Receitas vs. Despesas
Os itens de receita registram os esforços de uma empresa para ganhar dinheiro durante um determinado período, lucrar mais com o tempo e manter os cofres operacionais cheios de capital. Os exemplos incluem vendas, ganhos de investimento e descontos de desconto. As despesas representam tudo em que uma empresa gasta dinheiro, geralmente para operar e liquidar compromissos. Os exemplos incluem despesas com mercadorias, litígios, aluguel, material de escritório, seguro e frete. As receitas e despesas entram em uma demonstração de resultados, e os contadores subtraem as despesas das receitas para calcular o lucro líquido - ou perda, se as despesas excederem as receitas.
Ganhos e perdas
Ganhos e perdas decorrem de eventos irregulares, também conhecidos como itens não operacionais na terminologia contábil. Em contrapartida, as atividades operacionais geram despesas e receitas. Os gerentes financeiros relatam ganhos e perdas em várias seções de uma demonstração de lucros e perdas, o outro nome para uma demonstração de resultados, relatório de receitas ou P&L. Os gerentes podem exibir itens irregulares na conta mestre "outros ganhos e perdas" ou em seções como eventos extraordinários, efeitos cumulativos de mudanças contábeis e operações descontinuadas. O último item vem da venda de uma unidade de negócios e a receita ou perda que uma empresa deriva da transação. Um ganho ou perda extraordinário vem de um evento que é raro em ocorrência e incomum por natureza. Um exemplo é um golpe político nos Estados Unidos.
Declaração de renda
Os contadores relatam receitas e despesas em atividades operacionais, e ganhos e perdas, na seção "atividades não operacionais" de uma demonstração de lucros e perdas - o outro nome para uma demonstração de resultados. Eles fazem isso para facilitar o processo analítico, para que os investidores e parceiros de negócios possam definir itens operacionais além de eventos únicos e seu impacto esporádico nos registros financeiros. Por exemplo, a classificação operacional vs. não operacional permite que os gerentes financeiros mostrem aos investidores que a liderança sênior administra habilmente o dinheiro da empresa e que os resultados negativos decorrem de perdas irregulares, não das atividades básicas da organização.
escrituração
Para registrar receitas, um contador corporativo debita a conta do ativo correspondente e credita a conta de receita de vendas. O lançamento contábil manual para lançar uma despesa é o seguinte: debite a conta de despesas relacionada e credite a conta de passivo correspondente.