O custo da gasolina, junto com o desgaste do automóvel, cria despesas que podem aumentar, principalmente se você usar o carro para negócios. Se você fornece serviços a uma organização como autônomo, contratado independente, poderá deduzir sua milhagem como despesa comercial. No momento da publicação, a taxa por milha do Internal Revenue Service para dedução e reembolso de negócios é de 55 1/2 centavos por milha.
Quilometragem
Os contratados e funcionários independentes podem incorrer em despesas relacionadas ao uso de seus veículos pessoais para fins comerciais. Por exemplo, um contratado independente que conduz investigações de rotina pode ser obrigado a dirigir para locais dentro e fora da área metropolitana. Alguns funcionários - especialmente aqueles que trabalham em vendas, assistência médica domiciliar e ocupações de serviço social que exigem visitas a casas de acolhimento e agências - usam seus carros pessoais para dirigir até os locais de trabalho. No entanto, a questão de saber se os contratantes podem deduzir milhas depende da natureza do relacionamento e da estrutura de negócios do contratante.
Status de contratante independente
Determinar se você pode deduzir despesas com milhas requer que você primeiro avalie se você é um contratante independente ou um funcionário. O IRS baseia o contratante independente em três elementos principais da relação comercial. Se você for um contratante independente, terá controle sobre a maneira como concluirá seu trabalho e não receberá nenhum dos benefícios ou regalias que os funcionários normalmente recebem, como assistência médica em grupo ou poupança para a aposentadoria. Como um contratante independente, sua responsabilidade tributária é exclusivamente sua. A empresa que contrata seus serviços não retém impostos sobre os valores pagos a você como um contratante independente e não remete para entidades de receita federal e estadual quaisquer impostos sobre os salários em seu nome.
Obrigações da Contratada
Como um contratante independente, você é proprietário de uma empresa. Quer você se constitua como uma sociedade de responsabilidade limitada ou permaneça um indivíduo ou único proprietário, você está operando uma empresa porque presta serviços a um cliente como um contratante independente e não um funcionário. Como uma entidade empresarial, suas obrigações fiscais diferem das de um indivíduo - você pode deduzir despesas de negócios, como uso parcial de sua casa, pagamento de certos impostos e até mesmo impostos e pagamentos feitos a funcionários que realizam trabalhos para sua empresa. Uma dessas despesas comerciais é o uso do carro.
Distância
Em circunstâncias normais, a distância que você percorre para o trabalho executado como um contratante independente geralmente não influencia se a despesa com quilometragem é dedutível do imposto de renda. O IRS não limita a despesa de quilometragem do proprietário da empresa para viajar para fora da área metropolitana do contratante. A agência, no entanto, alerta os proprietários de negócios a manterem registros precisos da quilometragem para fins comerciais versus a quilometragem colocada em seu carro para uso pessoal. Dados os regulamentos do IRS e o status do contratado, as despesas com milhas geralmente são dedutíveis como despesas comerciais.