Um gráfico de crescimento de vendas pode representar o desempenho de sua empresa em qualquer período. Esse gráfico irá transmitir uma grande quantidade de dados de vendas em uma única página e ajudá-lo a identificar tendências que seriam difíceis de notar se você estivesse trabalhando apenas com uma lista de números de vendas.
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Selecione um período. Você pode traçar o crescimento diário, semanal, mensal, trimestral ou anual das vendas. Você não precisa se limitar a apenas um desses períodos. Você pode mostrar o crescimento anual das vendas em um gráfico e o crescimento das vendas mensais em outro, por exemplo.
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Escolha um intervalo de até onde seu gráfico irá. Como regra geral, quanto mais longo for o período de tempo coberto por cada período, mais longe você poderá voltar. Se você deseja usar dados de vendas diárias, por exemplo, provavelmente não deve mostrar um período de vários anos em seu gráfico, porque tal intervalo conterá várias centenas de dias, tornando o gráfico extremamente confuso. O crescimento diário das vendas é melhor representado em um gráfico que cobre algumas semanas a alguns meses.
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Selecione um estilo de gráfico. Você pode representar o crescimento das vendas usando um gráfico de linha ou um gráfico de barras. Em um gráfico de barras, cada período é representado por uma barra individual. Em um gráfico de linha, cada período é um ponto e os pontos subsequentes são unidos por uma linha.
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Insira os dados em uma planilha. Aqui, examinaremos os princípios fundamentais do Microsoft Excel, mas as etapas básicas são semelhantes na maioria dos programas. Insira o nome dos períodos em uma coluna e o número de vendas para cada período na próxima coluna. Por exemplo, os períodos de cima para baixo na primeira coluna podem ser janeiro de 2012, fevereiro de 2012, março de 2012 e assim por diante, enquanto a próxima coluna pode ler $ 120,000, $ 122,000 e $ 125,000.
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Destaque todos os dados em ambas as colunas. Você fará isso clicando na célula superior na coluna esquerda com o botão esquerdo do mouse e puxando o ponteiro do mouse para a célula inferior na coluna direita enquanto mantém pressionado o botão esquerdo. Os dados devem aparecer em uma cor mais escura. Clique na guia "Inserir" e clique em "Gráfico" no menu. Selecione o tipo de gráfico e siga as instruções na tela para completar seu gráfico.