A digitalização de documentos financeiros impressos para o Excel permitirá que você os edite da mesma forma que faria com qualquer outro arquivo do Excel. Isso é obtido digitalizando o documento e, em seguida, usando métodos OCR (reconhecimento óptico de caracteres) para converter a imagem digitalizada do texto em texto editável. O Microsoft Office inclui um software denominado "Microsoft Office Document Imaging", além do próprio Excel.
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Digitalize o documento financeiro da mesma forma que digitalizaria uma imagem ou qualquer outro documento. Salve a imagem digitalizada em um arquivo de imagem normalmente.
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Abra “Microsoft Office Document Imaging” da pasta “Microsoft Office” no menu iniciar. Se você não conseguir encontrá-lo, pode ser necessário instalar o recurso do DVD do Microsoft Office.
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Clique no menu “Arquivo” em “Microsoft Office Document Imaging” e clique em “Abrir”. Navegue até o local do arquivo que você acabou de salvar da digitalização e clique duas vezes nele.
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Escolha “Padrão” no assistente que aparece e, em seguida, escolha “Reconhecer texto usando OCR”. Abra o menu "Visualizar", escolha selecionar e arraste uma caixa sobre a área do documento financeiro digitalizado que deseja copiar antes de abrir o menu "Editar" e clicar em "Copiar".
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Abra o Microsoft Excel e pressione “Ctrl-V” para colar os dados. Agora ele deve aparecer no Excel como dados editáveis.