Quando um cliente devolve o estoque comprado, você deve contabilizar a devolução de duas maneiras. O primeiro deve refletir o retorno em sua receita e devoluções e contas de abatimentos; a segunda afeta seus níveis de estoque e contas de custo. O conceito essencial que você deve aplicar aos ajustes de seu diário é a regra de contabilidade de débitos e créditos. Débitos e créditos na contabilidade produzem resultados opostos ao que tradicionalmente associamos com lançamentos negativos e positivos. O não cumprimento das regras de débitos e créditos produz ajustes imprecisos em seu diário.
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Débito suas devoluções e abatimentos representam o valor pelo qual você vendeu o estoque. Na maioria dos casos, o valor das vendas que você cobra dos clientes é maior do que o custo real do estoque. Um débito é inserido como um valor negativo, mas o resultado final é um aumento no seu saldo de devoluções e descontos.
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Credite em sua conta de contas a receber o custo da devolução se seu cliente comprou o estoque a crédito e é cobrado por meio de faturamento. Um crédito é inserido como um valor positivo em sua conta de contas a receber, mas na verdade diminui seu saldo de contas a receber. Se o cliente comprou o estoque em dinheiro, cheque ou cartão de crédito, credite em sua conta à vista em vez de em suas contas a receber.
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Débito de sua conta de estoque pelo valor do estoque, ou o custo da mercadoria que você comprou. Isso aumenta sua conta de estoque e reflete o estoque adicionado de volta ao seu estoque.
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Credite sua conta de custo de mercadorias vendidas para seu custo de estoque. Isso diminui sua conta de despesas de custo de mercadorias vendidas.