Os requisitos para obter uma licença de ocupação comercial variam de acordo com cada estado e condado. O local de construção ou espaço onde você pretende operar seu negócio deve estar em conformidade com os códigos de construção locais em suas áreas. O departamento de construção ou licenciamento que emite autorizações de ocupação exigirá que você estabeleça sua identidade e o uso pretendido do espaço, e irá agendar inspeções para garantir que o espaço esteja em conformidade com os regulamentos de zoneamento.
Permissão de ocupação
Se você estiver começando um novo negócio, é importante verificar se uma determinada propriedade tem o zoneamento correto para o uso comercial proposto. A licença de ocupação comercial estabelece que seu prédio ou escritório é seguro para o uso comercial pretendido e que está em conformidade com todas as leis e regulamentos de zoneamento aplicáveis. O documento usado para verificar a existência da licença, e em alguns estados chamado de certificado de ocupação, descreve a maneira como você deve usar o prédio.
Processo de aplicação
Embora sua jurisdição local determine o processo de autorização de ocupação comercial e se seu espaço comercial está em conformidade com os padrões de construção, algumas jurisdições exigem prova da existência e estrutura da empresa, como contrato social ou um número de identificação de empregador federal. Um documento indicando o seu direito de ocupar as instalações, como um contrato de arrendamento com o proprietário da empresa ou uma escritura de propriedade, também são documentos importantes para recuperar antes de iniciar o pedido de licença. Também podem ser necessárias informações que descrevam como você operará o negócio, como horário de funcionamento, materiais usados para as operações e tipos de funcionários, além das dimensões e do tamanho do negócio.
Inspeção de Edifícios
A aprovação no processo de inspeção é uma condição para ser aprovado para uma licença de ocupação. Várias inspeções diferentes serão realizadas a fim de determinar se o espaço é adequado para uso comercial, e cada tipo de inspeção pode ser realizada por uma pessoa diferente. O inspetor testará o nível de medidas de segurança contra incêndio no prédio e a segurança dos acessórios elétricos e mecânicos do prédio. Dependendo dos materiais usados para o negócio e se há materiais de construção perigosos, licenças adicionais podem ser necessárias para que o edifício esteja em conformidade com os padrões de segurança e saúde.
Alterações de construção
Uma licença de ocupação comercial para um edifício permanece em vigor até que haja mudanças significativas na estrutura do edifício, mudanças na propriedade da empresa ou você faça mudanças nas operações comerciais. Certas pequenas alterações no edifício podem não exigir uma nova licença de ocupação.