Estoque refere-se aos itens que você mantém em estoque para processar ou revender. Manter um alto nível de estoque permite que você atenda facilmente à demanda do cliente. No entanto, pode custar muito dinheiro à sua empresa. A empresa manufatureira média nos Estados Unidos gasta de 30 a 35 por cento do valor do estoque no manuseio do armazenamento de estoque, de acordo com a Sonoma State University. Manter um baixo nível de estoque reduz seus custos e minimiza as perdas com itens deteriorados.
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Determine quanto estoque você carrega atualmente. Divida o custo de todo o estoque que você processa ou vende pelo número de dias que esse estoque vai durar. Por exemplo, divida o custo dos produtos vendidos mostrado em sua declaração de renda mensal pelo número de dias naquele mês específico. Isso dá a você o custo do estoque que você realmente usa a cada dia. Divida o custo de todo o estoque que você mantém atualmente pelo resultado do cálculo anterior. Isso representa o número de dias que seu inventário durará antes de ser usado.
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Consulte seu fornecedor para determinar a frequência mais alta com que ele pode entregar. Se você tiver um bom relacionamento com seu fornecedor, ele poderá organizar uma programação de entrega que atenda às suas necessidades.
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Calcule o nível mínimo de estoque que sua empresa pode reter enquanto atende a demanda do cliente durante o tempo entre duas entregas. Por exemplo, se o seu fornecedor pode entregar uma vez por semana, determine a quantidade de estoque que você precisa em uma semana. Faça isso multiplicando o número de dias entre as entregas e o nível de estoque que você usa por dia. Por exemplo, se você usar US $ 1,000 em estoque, precisará ter pelo menos US $ 7,000 em estoque após cada entrega.
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Determine o nível de estoque que deseja reter para fins de segurança, por exemplo, no caso de a demanda aumentar inesperadamente ou parte do estoque ficar ruim ou ruim. Esse valor varia, dependendo de quanto seus requisitos de estoque flutuam e de quão confortável você está em manter baixos níveis de estoque. Por exemplo, você pode optar por manter um ou dois dias de estoque extra porque seu fornecedor às vezes atrasa as entregas.
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Comunique o novo cronograma de entrega ao seu fornecedor, informando-o da quantidade e do prazo de entrega. Por exemplo, diga ao seu fornecedor que deseja US $ 7,000 em estoque entregue todas as semanas.
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Revise seu nível de estoque antes de cada entrega para verificar se você precisa de um ajuste na entrega. Por exemplo, se o negócio estiver mais movimentado do que o normal, pode ser necessário aumentar seu pedido. Avise seu fornecedor se você deseja alguma alteração antes que ele faça uma entrega.