Manter a formatação do documento pode ser bastante desafiador ao trabalhar com texto de várias fontes. Felizmente, o Microsoft Word oferece opções especiais de colagem e formatação para ajudá-lo a padronizar a aparência de seus documentos. Você pode formatar facilmente o texto colado como "Normal" usando as opções de estilo para formatação de texto ou optar por formatar o texto automaticamente usando as Opções de colagem no menu de contexto do botão direito.
Como colar no Word e aplicar formatação normal
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Copie o texto da fonte original que deseja colar em seu documento do Word.
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Abra seu documento do Word.
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Clique em uma área de texto do documento do Word em que deseja colar o texto e pressione "Ctrl-V" no teclado.
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Realce todo o texto que você colou no documento.
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Percorra os "Estilos" disponíveis no grupo Estilos da faixa inicial e clique em "Normal" para alterar o estilo de formatação do texto selecionado. Seu texto agora será formatado de acordo com o estilo de formatação "Normal" atual do Word.
Como colar no Word e manter somente texto
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Copie o texto que deseja colar em seu documento do Word e abra o documento que deseja editar no Word.
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Clique com o botão direito na área do documento na qual deseja colar o texto. Por exemplo, clique na mesma linha do texto formatado normal se quiser que o texto colado corresponda a essa fonte.
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Clique no ícone "Manter somente texto" em Opções de colagem. Seu texto agora será inserido em seu documento sem nenhuma formatação de fonte original. O texto colado corresponderá aos estilos ao redor do seu documento.
Como colar no Word e mesclar formatação
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Vá para a fonte e copie o texto que deseja colar em seu documento do Word.
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Abra seu documento no Word.
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Clique com o botão direito em uma área do documento onde deseja colar e mesclar o texto.
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Clique no ícone "Mesclar formatação" na seção Opções de colagem do menu de contexto. O texto colado agora será alinhado com o estilo atual para aquela seção do seu documento. A formatação será mantida para texto em negrito, itálico, sublinhado, listado e com hiperlink.