Ao trabalhar com arquivos de dados no Excel, você pode encontrar texto todo em maiúsculas. Embora você sempre possa redigitar algumas entradas aqui e ali, se preferir letras minúsculas, remover a capitalização de um campo de dados grande dessa forma é impraticável. O Excel não tem uma opção de formatação incorporada para alterar a capitalização das letras, como você encontrará no Word, mas você pode fazer a mesma coisa usando a função LOWER e um pouco de copiar e colar.
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Selecione uma célula vazia à direita do campo de dados.
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Digite “= LOWER (A1)” na célula vazia e pressione “Enter”. Se o campo de dados que você está convertendo começar em um endereço de célula diferente de "A1", use esse endereço de célula. O texto da primeira célula aparece na nova célula, exceto que agora está em letras minúsculas.
3
Clique com o botão direito na nova célula e selecione “Copiar”.
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Clique na nova célula e arraste o cursor para selecionar uma área com o mesmo tamanho do campo de dados. Alternativamente, você pode clicar na nova célula, segurar "Shift" e clicar em outra célula para selecionar a área.
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Clique com o botão direito na área em branco selecionada e selecione a primeira área de transferência em "Opções de colagem". O Excel copia a fórmula da primeira célula para todas as outras células e todo o campo de dados aparece em letras minúsculas.
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Clique com o botão direito na área selecionada que contém as fórmulas e selecione "Copiar".
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Clique com o botão direito na primeira célula do campo de dados original com o texto em maiúsculas e clique em “Colar especial”. A caixa de diálogo Colar especial é exibida. Selecione “Valores” e clique em “OK”. O texto em minúsculas é copiado sobre o texto original em maiúsculas, mas sem as fórmulas.
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Exclua a segunda cópia do campo de dados (o que está à direita).