Manter o controle de ideias aleatórias pode ser desafiador se você não anotá-las quando ocorrerem. Se você estiver atualizando um formulário do Access, por exemplo, pode desejar fazer uma anotação rápida sobre o formulário ou seus dados. Em vez de escrever sua ideia em um pedaço de papel, você pode anexar notas datilografadas diretamente no formulário. Essas notas, que não se tornam parte do banco de dados do Access, permanecem com o formulário e aparecem quando você as visualiza.
Adicionar nota
1
Inicie o Microsoft Access e abra um banco de dados que contém um ou mais formulários. Os nomes dos formulários aparecem na seção Formulários no lado esquerdo da interface do usuário.
2
Clique duas vezes em um formulário para visualizá-lo na janela Design. Clique com o botão direito em um espaço vazio no formulário na janela Design e selecione “Visualização de design”. O Access exibe o formulário no modo Design.
3
Clique na guia “Design” na barra de ferramentas do Access e clique no controle “Caixa de texto”. Clique em uma área vazia do formulário, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e desenhe um pequeno retângulo no formulário. Uma caixa de texto é exibida.
4
Pressione F4 para abrir a janela Folha de Propriedades. Clique na guia “Outro” da janela para exibir a janela Expression Builder. Digite o texto na caixa de texto da janela e coloque-o entre aspas, conforme mostrado no exemplo a seguir:
“Esta é a minha nota”
5
Clique em “OK” para fechar a janela e retornar ao formulário. Clique na caixa de texto que você colocou no formulário e arraste-a para o local desejado. Clique em uma das alças ao longo de suas bordas e arraste a alça para redimensionar a caixa de texto se quiser torná-la maior ou menor.
Ver nota
1
Clique com o botão direito em uma área vazia do formulário e selecione “Visualização do formulário”. A nova caixa de texto aparecerá no local em que você a colocou.
2
Dependendo do tamanho da caixa de texto, ela pode exibir sua nota inteira ou apenas um único caractere de texto.
3
Clique com o botão direito em uma parte vazia do formulário e selecione “Visualização de design”. Pressione “F4” para tornar a janela Folha de Propriedades visível se você não puder vê-la.
4
Clique na caixa de texto que você criou para selecioná-la e mover para a janela Folha de Propriedades. Clique no botão próximo ao rótulo Valor padrão para visualizar a janela Expression Builder. Ele exibirá todo o texto da sua nota.