Como determinar as despesas gerais aplicadas ao trabalho em andamento

Entender como determinar a taxa de despesas indiretas correta a ser aplicada ao trabalho em andamento dá ao proprietário da empresa a capacidade de declarar corretamente os verdadeiros custos do produto. Ao segregar custos e monitorar despesas dentro de elementos gerais específicos, suas demonstrações financeiras se tornarão mais precisas e você poderá trabalhar para aumentar as margens de lucro.

Selecionando Grupos de Sobrecarga Apropriados

A primeira tarefa para determinar a aplicação adequada é separar os negócios em grandes grupos de custos, às vezes chamados de pools de custos indiretos. Por exemplo, se o maior custo de produção for a mão-de-obra, um pool de despesas gerais de mão-de-obra deve ser estabelecido. Esse conjunto de despesas incluiria todos os custos associados à mão de obra de produção. Da mesma forma, se os materiais representam uma grande parte do custo do produto, outro pool de despesas gerais pode ser estabelecido para reunir as despesas com materiais. Você pode ter muitos grupos de custos indiretos, dependendo de quão agressivamente você deseja separar, aplicar e monitorar os custos.

Base Aérea e Despesa

Depois que os pools de custos indiretos são selecionados, os custos são separados em dois componentes principais - base de custos indiretos e despesas gerais. Por exemplo, uma base tradicional para um pool de despesas indiretas de mão de obra é o custo de mão de obra direta usado para fazer um produto. Embora possa haver muitas definições de trabalho direto, a maioria das empresas usa o salário por hora real pago aos funcionários trabalhados durante a produção.

Por outro lado, as despesas gerais de trabalho são todos os outros custos associados à manutenção da produtividade dos funcionários. Esses custos incluem verbas pagas por benefícios, impostos ou treinamento de funcionários. Além disso, os custos de construção, custos de serviços públicos, custos de equipamentos e suprimentos estão todos incluídos no componente de despesas de um pool de despesas gerais de mão de obra.

Cálculo e aplicação da taxa

Para aplicar adequadamente os custos indiretos ao trabalho em andamento, você deve primeiro calcular uma taxa de custos indiretos projetada para o ano. Seu orçamento anual pode fornecer as informações necessárias. Por exemplo, uma base de custos indiretos de mão de obra é calculada multiplicando o número total de horas de produção necessárias para o ano pela taxa média de funcionários por hora (10,000 horas de produção x $ 12.00 / hora = base de custos indiretos de mão de obra $ 120,000).

As despesas gerais de mão de obra são então totalizadas para o ano ($ 25,000 de benefícios + $ 20,000 de impostos + $ 12,000 de treinamento + $ 48,000 de aluguel do piso de produção + $ 24,000 de eletricidade + $ 25,000 de custo de equipamento + $ 26,000 de suprimentos de fábrica = $ 180,000 de despesas gerais de mão de obra).

Para calcular a taxa de overhead de mão de obra, as despesas gerais de mão de obra são divididas pela base de overhead de mão de obra ($ 180,000 / $ 120,000 = 150 por cento de sobrecarga de mão de obra). Esta é a taxa aplicada a cada dólar de mão de obra direta gasto nas obras em andamento. Por exemplo, se um produto levasse 2 horas para ser feito, a quantidade de sobrecarga aplicada ao trabalho em andamento seria $ 36 (2 horas x $ 12 = $ 24 x 150 por cento = $ 36 sobrecarga de mão de obra).

Da mesma forma, quaisquer despesas indiretas adicionais seriam calculadas e aplicadas ao trabalho em andamento da mesma maneira se a empresa quisesse rastrear outros pools de despesas gerais de materiais ou de mão de obra para departamentos diferentes.

Monitoramento de despesas indiretas

Uma vez que uma taxa de despesas indiretas tenha sido estabelecida para o ano, ela deve ser recalculada e monitorada periodicamente para confirmar se as taxas aplicadas são precisas. O monitoramento de despesas indiretas também é uma forma eficaz de analisar custos. Quando a taxa calculada aumenta, os gerentes podem pesquisar rapidamente os elementos de despesas de um pool de custos indiretos para ver quais custos estão saindo da linha e fazer correções rapidamente para proteger as margens de lucro.