SWOT significa pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. Uma análise SWOT de seu negócio pode ajudá-lo a se preparar para o que está por vir, planejando abordar cada uma das quatro áreas sistematicamente. A melhor maneira de fazer isso é escrever palavras-chave e frases sob cada título. Se você criar um gráfico SWOT no MS Word, poderá digitar facilmente as informações de que precisa para fazer sua análise.
Abra um novo documento
Abra um novo documento no Microsoft Word. Na parte superior da tela, você verá os títulos, Home, Insert, Layout da Página, Referências, Mailings, Review e View. Clique em “Inserir”.
Crie uma mesa
As primeiras quatro opções que você vê depois de clicar em "Inserir" são Página de rosto, Página em branco, Quebra de página e Tabela. Clique em "Tabela".
Inserir tabela
A janela suspensa que você vê a seguir oferece uma opção chamada “Inserir tabela”. Clique nele e você verá uma caixa aberta que pede para você escolher o número de colunas e o número de linhas. Escolha "2 colunas" e "2 linhas". A mesma caixa oferece várias opções de ajuste automático. Escolha “Ajustar à janela”.
Tabela Inicial
O Microsoft Word desenhará uma tabela em sua página em branco. As duas colunas preencherão a largura da sua página, mas as duas linhas serão muito estreitas e não preencherão o comprimento da página. Coloque o cursor na linha inferior e clique e arraste a linha para baixo. Faça o mesmo para a linha média. Você pode continuar clicando e arrastando até que tenha quatro quadrantes que são aproximadamente do mesmo tamanho.
Headings
Agora você pode rotular cada quadrante clicando dentro dele. Digite os quatro títulos: Pontos Fortes, Pontos Fracos, Oportunidades e Ameaças.
Notas
Clique em cada título e aperte o botão “Enter” para digitar notas. Liste os pontos fortes, fracos, oportunidades e ameaças de sua empresa em detalhes. Você pode ajustar o tamanho dos quadrantes colocando o cursor na linha inferior ou na linha do meio e clicando e arrastando para baixo.
Salvar
Salve seu gráfico SWOT depois de terminá-lo. Clique no ícone do disquete e uma janela se abrirá solicitando que você selecione uma pasta para o seu gráfico. Rotule-o como “SWOT” e coloque-o em uma pasta que você possa encontrar facilmente.